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长春工业大学研究生学位管理档案目录 工作 阶段 序号 领取或提交的材料名称 存档 份数 提交要求 备注 学 位 审 批 表 1 研究生申请学位审批表封面 2份 学位档案、人事档案各1份 各学院统一将学位档案送档案馆 2 填表说明及目录 2份 学位档案、人事档案各1份 3 申请人简况表 2份 学位档案、人事档案各1份 4 学位论文介绍 2份 学位档案、人事档案各1份 5 申请人获得科研成果介绍 2份 学位档案、人事档案各1份 6 指导教师意见 2份 学位档案、人事档案各1份 7 学位论文评阅意见书 2份 学位档案、人事档案不含专家信息各1份 8 学位论文答辩资格审查表 2份 学位档案、人事档案各1份 9 答辩委员会成员审批表 2份 学位档案、人事档案各1份 10 学位论文答辩记录 2份 学位档案、人事档案各1份 11 答辩委员会表决票 5张或7张 学位档案 12 答辩委员会决议书 2份 学位档案、人事档案各1份 13 建议授予学位意见书 2份 学位档案、人事档案各1份 14 批准授予学位的决议 2份 学位档案、人事档案各1份 15 成绩单 2份 学位档案、人事档案各1份 16 研究生学位论文提交审核表 2份 学位档案、图书馆各1份 17 学历教育学位信息基本数据表 2份 学位档案、本学院各1份 毕业前应提交的其它档案材料 18 优秀学位论文 1份 学位档案 19 纸制本和PDF格式电子版学位论文 （涉密论文纸制本密封后注明学院、专业、姓名、保密级别、年限） 1份 图书馆 涉密论文不交电子版 学生送 图书馆 20 电子版学位论文（WORD格式和PDF格式各一份）和原创性声明及版权使用授权书 1份 知网 涉密论文不交电子版 各学院统一送研究生院 涉密论文纸制本密封后注明学校、学院、专业、姓名、保密级别、年限 注意事项 研究生按要求将所有材料填写完整上交后，各部门才能在离校通知单上签字。 （1）电子版： = 1 \* GB3 ①学位论文电子版WORD格式和PDF格式各一份，要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院研究生学位论文××份”，文件夹内（分学术型文件夹和专业学位文件夹）每个学生的文件要求以学生学号+姓名+学位论文命名（例：S050623258张玲 学位论文）。WORD格式和PDF格式分别建立文件夹。 = 2 \* GB3 ②学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书签字后扫描单独存档。文件夹名称为“××学院研究生学位论文版权使用授权书××份”，文件夹内（分学术型文件夹和专业学位文件夹）每个学生的文件要求以学生学号+姓名+版权使用授权书命名（例：S050623258张玲 版权使用授权书）。 = 3 \* GB3 ③优秀学位论文（学位档案）提交目录。要求以学院为单位按班级学号顺序录入，并标注每本论文的总页数。文件夹名称为“××学院学位论文提交目录”（按档案馆要求整理）。 = 4 \* GB3 ④学位审批表（学位档案）提交目录。要求以学院为单位按专业或领域以班级学号顺序排序，并在审批表每张纸的右下角用铅笔标注页码（1、2、3、4、5、……400），目录中每个序号里总页数不能超过400，如果一个专业没写完也要另起。文件夹名称为“××学院学位审批表提交目录”。 （2）纸质材料： 涉密论文交2份纸制本，密封后注明学校、学院、专业、姓名、保密级别、年限，送至校图书馆和研究生院（由秘书提交）---知网，务必单独交接，不可与非涉密材料混放，其余纸制材料要求与非涉密人员相同。 = 1 \* GB3 ①2本（优秀论文3本）按照要求装订的学位论文：一本学院留存，不含涉密论文；一本优秀论文，档案馆存档；一本在学生办离校手续时本人交图书馆（连同论文电子版）。 = 2 \* GB3 ②研究生学位审批表两份，一份是学位档案（含5张表决票、硕士学位论文提交审核表、学历教育学位信息基本数据表），存入校档案馆，整理要求同（1）电子版 = 4 \* GB3 ④；另一份是人事档案，存入研究生人事档案。 = 6 \* GB3 ⑥学历教育学位信息基本数据表，由学院秘书在系统审查学生填写部分，合格后由学生本人打印、签字上交学院。 以上所需材料要齐全，填写要完整、准确，各学院要仔细审核严格把关。