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展会意向书 篇一：会议及展览策划完整意向书 　　会议及展览策划完整意向书  　　■预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用共17页，当前第1页1234567891011121314151617 篇二：展览合作协议　　展览合作协议 　　甲方（主办单位）：，地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 　　登记经营者：＿＿＿＿＿＿，身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 乙方（赞助单位）：，地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。　　法定代表人：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿＿＿。 　　根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，甲、乙双方就甲方使用乙方场地，乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助，共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜，经双方自愿平等、友好协商，达成如下协议： 　　第一条 展览合作方式　　(一) 甲方为展览活动主办单位，自行承办整个展览系列活动的策划、筹备、宣传及组织开展等各项直接工作，并承担相应费用。　　(二) 乙方为展览活动的赞助单位，向甲方提供展览场地、附属设施及配套（人员）服务的赞助，协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定，不得向甲方收取赞助服务的任何费用。　　(三) 本协议所称之“赞助”为：提供无偿的支持和协助，即乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助。　　第二条 展览项目指定联系人　　1. 甲方指定的项目联系人为：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿，联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。　　2. 乙方指定的项目联系人为：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿，联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。　　第三条 赞助场地的使用地点及时间　　(一) 使用地点：乙方酒店区域一楼中庭，合计约＿＿＿＿平方米（具体位臵详见平面红线图），性质：变动性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：每周六、周日，上午＿＿：＿＿至＿＿：＿＿ 下午＿＿：＿＿至＿＿：＿＿。　　(二) 乙方酒店区域二楼电梯后方，合计约＿＿＿＿平方米（具体位臵详见平面红线图），性质：固定性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：