宝典天鸿国际音乐节活动执行方案.doc

2010 中国（湖州） 天鸿·天际 国际生活体验之国际音乐节 执行手册 品上品公关 2010.11 活动概述： 活动名称：天鸿·天际 国际生活体验之国际音乐节 时 间：2010年11月10日（周三） 11月11日（周四）17：3 11月24日（周三）17：3 11月25日（周四）17：3 活动地点：湖州天鸿·天际售展中心草坪 活动司仪：郑菁长 人 数：200人左右/场 参与人员：客户、意向客户、媒体 活动现场平面图： 活动总流程： 时　　间 活动内容 备　　　注 活动预热 17：00－17：30 售展中心现场所有工作人员就位 演员在候场区准备 17：30－18：30 来宾签到阶段 抽奖箱，入场券，礼仪 来宾入场 美食区自助餐到位17:30 来宾自助餐使用（自助冷餐形式） 萨克斯演奏 表演开场 18：30－18：38 节目表演--爵士舞开场 主持人话外音，请来宾入座 18:38--18:40 主持人开场白 欢迎来宾，有请领导致辞 18：40－18：45 天鸿领导致欢迎词 表演时间 18:45—18:50 节目表演—萨克斯演奏 18:50—19:00 节目表演一西班牙舞 19：00－19：10 互动环节，西班牙斗牛舞教学 主持人鼓动来宾参与 19：10－19：15 抽奖环节 抽奖箱，礼仪，礼品 19:15-19：35 互动游戏—心有灵犀 道具题目 19:35-19:38 主持人串词,抽奖环节 抽奖箱，礼仪，礼品 19：38－19：45 节目表演—街舞（备选节目恰恰） 19：45－19：50 节目表演——大牛乐队 19：50－20：15 互动游戏——“我爱记歌词” 现场来宾参与 20：15－20：18 主持人串词,抽奖环节 抽奖箱，礼仪，礼品 20：18－20：20 乐队收尾表演 欣赏,聆听，欢送 主持人收尾 活动结束 现场活动流程表 项目 时间 地点 内容 物料 灯光音响 工作人员 现场布置 9日 活动现场 活动现场舞台布置 主舞台区域（背景板布置） 签到处背景板 舞台搭建 AV设备 天鸿2名、品上品（程建兵、单亮） 现场布置 14:00—15:00 活动现场 对活动现场布置进行布置确认工作 签到处物料（签到背景、签到桌椅） 主舞台区域（灯光布置） 美食区域（厨具桌椅布置） 舞台搭建 AV设备 椅子布置 天鸿2名、品上品（徐佳渊、单亮） 彩排 15：00－16：00 活动现场 活动总控根据流程进行彩排工作 灯光、音响等进行彩排和调试。 演员和礼仪明确任务，位置及动向路线。 所有工作人员配合 最后确认 16：00－17：00 活动现场 各区域负责人做最后确认工作 演员化妆（换衣间） 最后确认 所有工作人员就位 迎宾 17：30－18：30 活动现场 签到接待工作 警戒线若干、抽奖箱、抽奖券 迎宾 天鸿保安2名 天鸿签到处接待2名 天鸿礼仪2名 17：30－18：00 活动现场 礼仪引导来宾入席 -- 迎宾 天鸿礼仪2名 汉嘉工作人员1名（汪莉） 萨克斯准备（应佳安催场） 18：00－18：30 活动现场 自助用餐 做好现场来宾用餐工作 背景音乐（萨克斯） 天鸿工作人员2名 萨克斯演奏（应佳安负责） 爵士舞准备 （应佳安负责） 演出 18：30－18：38 主舞台 节目表演--爵士舞开场 灯光音响配合（单亮、徐佳渊） -- 主持人画外音请来宾入座 （应佳安负责） 18:38-18:40 主舞台 主持人开场白 无线麦配合（单亮） -- 天鸿工作人员1名道具配合 西班牙舞换装准备（应佳安负责） 18：40－18：45 主舞台 天鸿领导致欢迎词 天鸿礼仪小姐引导 立式无线麦配合（单亮） 领导上台音乐配合（徐佳渊） 天鸿礼仪2名 天鸿工作人员1名道具配合 萨克斯准备（应佳安负责） 18：45－18：50 主舞台 节目表演--萨克斯演奏 灯光音响配合（单亮、徐佳渊） -- 西班牙舞侯场(应佳安负责) 18:50—19:00 主舞台 节目表演—西班牙舞 -- 音乐配合（徐佳渊） 天鸿礼仪2名 抽奖箱准备 19：00－19：10 主舞台 互动环节，西班牙斗牛舞教学 红布（演员自带） 音乐配合（徐佳渊） 主持人现场发挥调动氛围， 汪莉做协助工作 小礼品准备 奖品准备 主持人现场配合舞蹈演员积极调动现场观众的参与度，尽量达到一个娱乐的效果，烘托现场气氛，让参与的观众跟着演员做一些高难度或者比较有笑点的舞蹈动作 19：10－19：15 主舞台 抽奖环节（互动节目参与者抽三等奖：价值500四件套） 抽奖箱、奖品3个（各价值300吹风机） 抽奖环节音乐（徐佳渊） 主持人把控抽奖人员 天鸿礼仪2名 19:15-19：35 主舞台 互动游戏—心有灵犀 道具题目，无限立麦配合 音乐配合（徐佳渊） 主持