村(社区)档整理装订操作流程.docVIP

PAGE PAGE 1 村(社区)档案整理装订操作流程 先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。 拆分将应该装订的档案。 即：行政村文件材料归档与不归档范围? 行政村文件材料归档范围是：???1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的，对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；???2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；???3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料；下属单位报送的重要文件材料；???4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。??? （二）行政村文件材料不归档范围是：???1、上级机关的文件材料中，普发性不需本村办理的文件材料，任免、奖惩非本村工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；?? 2、重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；?? 3、不需办理的抄送文件材料；???4、下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材。 三、分类：采用三级分类法分类，即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限” （一）将拿出来的档案分年度进行拆分（年度：档案资料形成的年度）。 （二）进行村级档