万科_集团规划设计评审会管理办法.doc

附录A 万科 集团规划设计评审会管理办法 1.8 附件 1.8.1 《项目初步设计文本》 1.8.2 《施工图设计指导书》，参照《A集团项目设计指印》完成。 1.8.3 《施工图设计进度表》 1.8.4 《施工图设计深度要求》 1.8.5 《甲方向乙方提供的设计资料文件目录》 1.8.6 《乙方向甲方交付的设计文件明细》 集团规划设计评审会管理办法 第一条 为规范集团各地产公司项目设计的操作，加强对《A集团规划设计管理流程与成果标准》（以下简称《流程和标准》）中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控，以达到确保质量、进度目的，特编制此办法。 第二条 集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开，由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作； 第三条 评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据，如有变更，项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请，会前至少3日提交评审文件汇编。 评审文件汇编应包括以下内容： 《项目可行性研究报告》 其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成； 项目设计工作控制性计划 集团规划设计部对设计工作总体计划的意见 集团规划设计部对设计前期工作结论的意见 概念设计方案任务书 详《流程和标准》第23页条文1.1； 概念设计方案文本 详《流程和标准》第24页条文2. 《项目设计指导书》 详《流程和标准》第27页条文3. 规划方案设计招标书 规划方案设计任务书 详《流程和标准》第41页条文1.1 规划方案设计文本 详《流程和标准》第41页条文1.1.5 规划方案分析表 详附件一 集团规划设计部对评审文件进行审核，发现不符要求的，可以要求评审会延期。 会议组织者应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知及议程。 评审会投票人员组成：集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家（届时由集团规划设计部确定）。 评审会议程： 整体时间安排视项目复杂程度而定，委托项目以不超过6个小时为宜，投标项目以不超过9个小时为宜； 评审会具体安排： 由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行讲解，重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论，和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为宜;（此时投标单位应不在会场） 项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜; 投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑,每家时间以不超过40分钟为宜(其它投标单位应不在会场)，如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长; 评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2-3个优选方案;如果是委托设计,可以只选一家; 评审团就所选的优选方案发表意见，集中讨论,由会议组织者形成评审结论，时间以不超过60分钟为宜。 评审会组织安排注意事项： 会前： 准备并检测调试所有的会议器材：投影仪、数码录像机、白板和大铁夹（用于挂图、板书）、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板 如果是视频会议，应与对方同步调试； 准备会议过程的文件资料：评审会文件汇编（详本文第四条）、会议议程、选票（详附件二）。每一位投票人员应有以上所有文件； 根据参会人员情况布置会场，投票人员的位置应用名牌指定； 会议用饮料,食品的服务安排： 会场上应备有饮用水、水果及点心； 应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水； 长时间的评审会应安排好工作餐事宜； 会议进行过程中应留出适当休息时间,以每60分钟休息10分钟为宜； 开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律： 与会者应关闭手机以保证会场安静； 投标单位介绍方案时，应保证其它投标单位不在会场，条件允许情况下，可安排休息室供投标单位等待使用； 投标单位人员在会场内的活动，如摄影、摄像、录音，应受组织者的限制。 由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要，会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议结论。 会议结论以如下方式给出： ㈠　同意XX方案，建议增加XX内容，在XX方面应予注意； ㈡ 倾向通过XX方案（可以有一个以上），应在XX方面改进后再确认规划思路，不需另行开会； ㈢　各方案均难满足要求，须在XX方面仔细考虑，完成设计后申请重新召开评审会。 会议纪要应由规划设计部在会议结束后3天内发文给项目操作公司，并抄送集团领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。 附录A 集团规划设计评审会管理办法