固定资产盘点的方法相关问题的研究.docVIP

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固定资产盘点的方法相关问题的研究

固定资产盘点的方法相关问题的研究   摘要:固定资产的盘点是企事业单位财务管理工作中重要内容,对于了解企事业单位的管理和运行情况具有重要意义。本文介绍了固定资产的定义,并且对固定资产的盘点方法进行了详细的研究。   关键词:固定资产 盘点 管理 问题研究   一、固定资产的定义   同时具有以下两个特征的有形资产就是固定资产:一是使用期限超过一个会计年度;二是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。固定资产主要是指使用年限在一年以上的建筑物、设备、仪器、房屋及其他建筑物、经济林木等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。固定资产是会计主体从事生产经营活动所不可或缺的物质基础,从会计的角度分析,固定资产主要分为:生产用固定资产、非生产用固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产、接受捐赠固定资产、出租固定资产、融资租赁固定资产。   二、固定资产的盘点方法   (一)盘点前准备工作   1、组成盘点小组,明确分工   企业应当根据自身情况,组成专门的固定资产盘点小组,盘点小组应当由财务部门资产、使用部门和资产管理部门人员组成,并且制定完善的盘点制度,确定小组分工和盘点中可能出现问题的处理办法。   2、盘点前摸查   固定资产包括很多种类,而且使用的情况经常变动,财产的产权结构也比较复杂,这就为盘点工作带来很多困难。所以应当在盘点之前对固定资产进行摸查,召开前期部署工作会,对固定资产包括分布、占用、构件、产权、变动、担保、抵押、未入账资产等所有情况进行全面的了解。为了保证准备的充分,前期部署工作会应当由资产前管理负责人、现管理负责人、资产使用人员、财务人员和其他知情人员参与,制定出盘点的目标和任务。建议动员各个部门首先进行部门盘点,将盘点的结果制成表格上报,方便整体盘点工作的顺利开展。   3、制定盘点计划   在盘点工作开始之前,应当制定好固定资产盘点计划,使盘点工作具有针对性。盘点计划中应该包括资产的产权和抵押资料的收集与认定、财物清理、实地盘点、损益鉴定、损益证据收集和损益报告等内容,对这些工作的时间、地点、对象、责任人都应当形成详细的规定,并且应当对盘点的程序和方法做出详细的解释。   4、根据账务清理结果,制定固定资产盘点明细表   固定资产的类型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通运输设备、通用设备、专用设备、电子产品、电气设备、仪器仪表、通讯设备、图书、文艺体育用品、陈列品、家具办公用具等等,这些固定资产在财务部门都有详细的备案。所以在盘点的时候应该根据财务部门对固定资产的统计情况,收集有关固定资产的合同、发票、产权证明文件、使用说明和结算书等资料,并以此为基础,制定出分类明确的固定资产盘点明细表。   (二)实地盘点并核实有关情况   1、盘点前准备   实地盘点核实是固定资产盘点工作中重要的一环,企业在进行盘点工作之前,应准备好分类及盘点明细表、固定资产卡片、固定资产盘点标识卡、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废等存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及议事程序及工作底稿,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等工作底稿,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查组织的统一领导下统一组织实施,根据需要还可聘请中介机构协助。   2、账内固定资产盘点   固定资产的盘点是一个复杂的工作,通过对固定资产分类,可以提高盘点的速度和准确性。对账面记载的固定资产盘点,应当对固定资产的位置和使用部门、类型型号、编号名称、采购日期和投入日期、使用方向和使用情况、产权归属、数量和原值进行详细的核对,对于出现的变动的资产,应当查明变动是否合理。   如果固定资产中有涉及担保和抵押的,应当根据合同,对被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额等信息进行核实。   涉及租赁的固定资产,应当根据资料核实租赁资产的批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。   另外,盘点核实过的固定资产应当做好标注,避免重复盘点。   3、帐外固定资产盘点   此项过程要注意五个问题:   (1)对帐外固定资产,根据盘点前准备会议了解到的关于固定资产的情况和对照各部门盘点报表,与账面上有关固定资产的记录进行核对和筛选,再除去租借、寄存等状态的固定资产,制定帐外固定资产的清单。这个过程需要对账内固定资产进行实地勘察。   (2)对于账外固定资产基本情况中的资产来源、未入账原因以及产权价值等问题进行重点清查。如

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