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办公自动化的环境下医院档案管理解析 　　摘 要：现如今，办公自动化系统得到了推广使用，方便了人们的工作，医院档案管理工作作为医院管理工作中尤为重要的一部分，涉及到多项内容。然而目前医院档案管理工作中存在一系列问题，对医院的发展产生了不良影响。给予办公自动化环境，企业有必要重视起档案管理工作，采取有效管理措施，以此有效提升医院档案管理工作水平。本文首先阐述了办公自动化环境下医院档案管理特点，紧接着深入分析了??前医院档案管理工作中存在的问题，最后提出了办公自动化环境下医院档案管理有效措施。 　　关键词：办公自动化环境；医院；档案管理 　　医院档案管理对医疗科技研究、医疗服务等具有着重要的参考价值，同时也是医院服务管理工作中重要的组成部分，对医院的发展具有十分重要的作用。在办公自动化环境下，医院档案管理工作逐渐朝向现代化、自动化方向发展，主要是以计算机网络系统为基础，代替了人工操作，不仅仅确保了医院档案资料的完整性与准确性，还有效延长了档案的使用寿命，满足了当前医院发展实际需求。然而在办公自动化环境下，医院档案管理工作依旧存在众多问题，影响到了医院服务质量的提升，这就需要采取有效措施，解决当前医院档案管理工作中存在的问题，以此推动我国医疗事业的进一步发展。 　　1.办公自动化环境下医院档案管理特点分析 　　办公自动化主要是借助各种网络平台，计算机技术等技术丰富办公模式，以此满足办公各项需求。办公自动化环境下，医院档案管理具有以下特点。 　　1.1存储安全 　　传统档案资料的储存，主要是借助纸质，其受到了诸多因素的影响，例如空气、温度等，造成其使用寿命有限，不便于长时间存储，档案资料极易受到破坏，尤其是纸质档案资料上的文字长时间放置会变得模糊，直接影响到了储存质量[1]。然而在办公自动化环境下，医院档案管理便可以实现数字化、信息化，档案信息资料课采取电子版本方式存储在计算机网络系统当中，同时可以利用一个小小的芯片储存大量的档案资料，不仅仅节省了档案管理时间与空间，还延长了档案资料的寿命[2]。 　　1.2工作效率高 　　医院档案管理工作涉及到医院方方面面的工作，传统方式主要是管理人员对各种纸质资料进行整理、分类与归档，工作效率低下[3]。基于办公自动化，便于通过专门的档案管理软件，对档案信息资料进行有效处理，从而有助于提升了管理工作效率。 　　1.3实现了资源共享 　　基于办公自动化系统，医院档案管理变得更为方便、快捷，当中最大的优势在于实现了资源共享，究其原因在于借助各类聊天软件，便可以实现实时传输档案信息，从而有效提升了档案管理水平[4]。 　　2.医院档案管理工作中存在的问题分析 　　现如今，我国医院档案管理工作中依旧存在众多问题，总结起来，主要存在信息化管理程度低、档案管理工作人员综合素质低下等问题，现对其加以具体分析，具体内容如下： 　　2.1信息化程度低 　　现如今，大部分医院由于众多因素的限制，例如资金、技术等，在档案信息化管理建设方面有所不足，具体表现在相关硬件、软件设施不完善，促使医院档案信息化管理水平低下，这样一来，办公自动化自然无法达到预期效果，一定程度上阻碍了医院档案管理工作水平的提升。 　　2.2档案管理混乱 　　医院是一个十分复杂、庞大的系统，当中具有较多的科室，并且拥有较多的资料，档案管理并没有统一规范，造成实际档案管理较为混乱，自然增加了档案管理难度。这样一来，必然在信息资料查询时耗费大量的时间，影响到了档案管理工作水平的提升。 　　2.3档案管理工作人员综合素质有待提升 　　办公自动化环境下，医院档案管理需要大量的专业技术人才，然而实际情况是当前大部分医院档案管理人员综合素质有待提升，并且存在档案管理工作十分简单错误想法，从而在日常管理工作中，往往表现出粗枝大叶。更为严重的是医院为了减少档案管理成本支出，向外招聘兼职人员或者是医院其他工作人员兼职档案管理工作，造成在后期的档案管理工作中经常性出现各类问题，不利于档案管理水平的提升。 　　3.办公自动化环境下医院档案管理具体措施分析 　　由上述分析可知，当前办公自动化环境下医院档案管理中存在一系列问题，影响到了医院的发展。为此，医院有必要从健全管理制度、构建信息化设备体系以及提高管理人员综合素质等方面入手，有效提升医院档案管理水平。 　　3.1健全医院档案管理制度 　　在上述分析中，可以了解道医院档案管理工作中涉及到了大量重要信息，为了确保医院档案管理工作的顺利开展，就需要健全医院档案管理制度，通过制度规范档案管理工作，促使档案管理工作朝向标准化、规范化发展[5]。值得注意的是在办公自动化环境下，管理人员还需要注重档案管理工作的高效性。鉴于此，基于计算机信息化系统，规范档案管理流程，做好档案整理、分类与归