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加强企业存货管理的研究

加强企业存货管理的研究   【摘 要】存货是每个企业非常重要的流动资产之一。一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。采用不同的存货管理办法,企业的平均资金占用水平有很大的差别。存货管理的问题直接关系着企业资金套现率,过多的存货积压可能会导致企业大部分资金无法周转,过少的存货可能会导致企业供求不等,从而影响企业相应的正常周转。所以,企业应对存货方面的管理更加以重视。由于某些历史遗留的原因,哈尔滨市颐恒园林绿化工程有限企业在存货管理方面存在一系列的问题。这些遗留问题不仅是企业生存的麻烦,更是企业的发展的重大阻碍。因此,尽早发现问题、及时解决问题,才是企业持续经营的关键所在。   【关键词】企业;存货管理;周转   一、存货管理概述   (一)存货管理定义   存货指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品, 或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品, 或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。主要包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。   存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。   (二)存货管理内容及目标   存货管理包括采购成本管理、物流成本管理、存货内部管理、存货储存管理等。在企业管理中,存货是企业重要的流动资产,既要保证生产的顺利进行,又要保证尽可能少的占用资金。存货的多少取决于采购,存货不足会使生产无法正常进行,而存货过多会占用企业较多的流动资金,使企业付出更大的持有成本,而且存货的储存与管理费用也会增加,加大了企业的成本,减少了企业的利润。因此,如何在存货的收益与成本之间进行利弊权衡,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现它们的最佳组合,成为存货管理的基本目标。   二、影响企业存货管理水平的因素   造成存货管理阶段出现问题有内部和外部两种因素,内部因素主要是经营管理层对于存货本质认识的缺陷,导致的存货积压;雇佣存货看管人员,但没用准确的存货管理制度。外部因素是市场物价水平持续上涨, 我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,企业为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,可能会造成的存货积压。虽然企业在存货方面存在一些问题,但都是可以解决的,企业存货管理的现状还是有一定完善的部分。   三、企业存货管理中存在的问题   (一)企业存货管理中制度不健全   企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如:企业管理层设置了仓库保管这一职位,并雇佣了相应的人员看管,但没有专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以肆意更改账目给企业造成不必要的损失。由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。   (二)存货储存方法以及货物积压   每种存货的储存方式是不同的,但企业对于存货储存方式有一定的问题,企业存货管理员对于一些存货管理的正确方式掌握不全面,会造成企业存货方面的一些意外损失,进而影响企业的整体经营状况。由于市场物价持续上涨,工程所用原材料价格也相应的上涨,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,企业为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,但没有到销售的旺季,企业就会造成一定量的存货积压,而过量待销的存货可以等同为企业的一项“负债”,这可能会造成企业存货的损失。   (三)提升存货管理人员业务水平   企业的经营项目囊括方面很广,存货的数量也比较大,企业管理者管理起来也是比较麻烦,所以,本企业在这方面的管理也比较松懈,从而存货管理人员的职业道德水平也就在这里有所降低,因为不是一个存货管理人员,企业管理者自认为不会出现有违职业道德方面的问题,存货管理者在存货财务处理方面的知识掌握很少,而且企业管理者在这一方面的管理比较松懈,所以,存货管理者对企业的存货进、销、存方面没有做好准确的记录,导致企业在存货方面的总账、明细账账目混乱,对企业财务人员在财务处理方面带来了极大的不便。   四、企业存货管理改进措施   (一)改善企业存货管理制度   企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度,首先,要加强企业内部的研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作,建立存货跟踪协调管理制度;除此之外,需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法

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