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动物档案管理的研究 　　【摘要】动植物园作为保护动物的重要基地，为了确保动物园的持续发展，需要建立动物档案，对动物进行管理。为此，本文通过阐述动物园建立动物档案的意义，同时提出建立动物档案的方法，并提出管理动物档案的具体措施，为动物园组织开展动物档案管理工作提供参考依据。 　　【关键词】动物档案；档案管理；持续发展 　　在组织开展动物管理工作的过程中，动物园管理人员没有给予动物档案高度重视，甚至有些动物园没有建立完善的动物管理档案，进而制约了动物管理的有效性。近年来，经过不断的努力和探索，临沂动植物园档案管理人员已摸索出一套独具特色的动物档案管理模式，并且动物档案已经达到一定的规模，在一定程度上为动物繁殖、诊疗、科研奠定基础。 　　一、动物园建立动物档案的意义 　　动物园建立动物档案的意义主要表现在以下方面： 　　（1）满足档案工作的需要 所谓动物档案就是对动物进行饲养，以及开展科研工作的过程中所形成一系列的数据资料，从某种意义上说，这些数据资料隶属于科技档案，与其他科研项目相比，动物科研存在一定的相似性，但是，动物科研具有自身的特殊性，这是因为，动物从生命体的形成到死亡，以及后期处理等都会贯穿饲养、医疗、科研等工作。 　　（2）便于对野生动物进行饲养、繁殖、医疗和科研 动物园在开展工作的过程中，往往都是依据动物档案对动物展开饲养管理、防病治病、科学研究等工作。通过收集整理动物档案，无论是饲养人员，还是科技人员可以进一步完善动物的饲养、繁殖、科研等工作，同时为日后的动物管理提供保障。 　　（3）具有重要的科学研究价值 在开展动物繁殖工作的过程中，动物档案可以有效地避免近亲繁殖，同时对动物改良具有重要的作用，例如，动物档案中的动物谱系档案，这种档案就是对动物种群个体的生命历程，以及祖先等进行追踪，追踪结果融合在一起就构成整个种群的发展史，同时可以显示种群的遗传基因等信息。 　　二、建立动物档案的方法 　　建立动物档案是临沂动植物园开展的一项开创性工作，之前，动物管理缺乏系统性、规范性、科学性，在一定程度上导致动物档案丧失应有的价值。为此，需要探索科学合理的方法，建立完善的动物档案。 　　（1）明确动物档案的收集范围 对于动物档案的收集范围需要参考国家制定实施的I、11级重点保护野生动物、濒危野生动植物种国际贸易公约，将珍稀动物纳入建档范围。 　　（2）动物档案的登记内容 在动物档案中，档案内容主要包括该种动物详细的数据信息，例如，动物谱系号、中文名、英文名、三代血亲编号、出生日期、出生地、死亡日期、父母情况等。 　　（3）医疗档案 在动物的医疗档案中，主要涉及动物的麻醉情况、寄生虫检查、治疗记录、疫苗接种记录、尸检记录等信息。 　　（4）饲养记录 动物的饲养记录内容主要包括动物个体的饲养、繁殖、驯化及日常生活的详细信息。另外，临沂动植物园在原有动物饲养档案、谱系档案、防疫档案、繁殖档案的基础上，还建立完善了动物交换、科研、照片，以及与之相关的课题研究档案，这些信息在一定程度上丰富了动物档案的内涵。 　　三、管理动物档案的具体措施 　　在管理动物档案的过程中，需要根据动物的保护级别建立相应的档案，利用动物分类大纲方法，对归档动物档案组织开展分类排序、明细统计等工作。 　　（1）建立和完善谱系档案 动物档案主要记录单个物种的数据资料，通过完善相应的动物信息，进一步形成彼此独立的数据记录。对于动物园来说，建立完善动物谱系档案就是最大限度地避免动物之间出现近亲繁殖的现象，进而人为地推动动物改良进程。 　　（2）建立完整的动物声像档案 与纸质档案相比，声像档案的优势主要表现为真实、生动、形象，声像档案的这种优势是其他类型的档案无法取代的。所以，在管理动物档案的过程中，需要广泛使用声像档案，不断挖掘声像档案的价值。 　　（3）借助电子技术，进建立和完善动物档案数据库 动物园在组织开展动物管理工作的过程中，为了满足动物管理要求，需要反复录入大量的动物生长基础数据信息，这种工作不仅费时、费力，而且容易出错。对此，可以充分利用当前的信息技术，将信息技术引入动物档案管理中，在准确收集动物数据信息后，利用计算机、扫描仪等技术设备，按照既定的格式、程序等建立健全实用数据库，通过共享数据库信息，进而可以最大限度地交叉使用各种数据信息。 　　（4）发挥动物饲养人员的作用 对于动物档案来说，其中很多数据信息都是在一线饲养班出现的，为此，需要采取措施，帮助一线的饲养人员树立归档意识和强烈的责任心，通过其收集整理一线的档案材料，不断完善动物档案。其常用措施主要包括：首先，对一线饲养人员加大教育培训的力度，帮助其提升业务水平；其次，建立健全奖惩机制，例如在岗位设置、职称评定等方面，对一线饲养人员人为倾斜，鼓励其做好一线动物