广东海洋与渔业局科技项目管理系统使用说明.DOC

广东省海洋与渔业局科技项目管理系统使用说明 一、系统内容 本系统主要分为五大部分，即五种单位或个人使用本系统，包括： 1、申报个人； 2、申请单位； 3、地方主管单位； 4、专家（组）； 5、海洋与渔业局。 二、项目管理系统操作说明及流程图 （一）、操作说明 1、帐号分配： 帐号分为省直属单位、市级行政主管单位及下属项目申请单位和个人四种类型，其中省直属单位、市级行政主管单位及下属项目申请单位的帐号和密码由省海洋与渔业局统一分配。各单位用分配的帐号和密码进入系统后，可根据需要及时修改帐户名和登录密码。项目申请单位根据单位人员情况自行创建和分配个人帐号，个人帐号的初始密码为person,个人帐号和密码登录系统后可以修改。 2、项目申请流程： (1)个人申请 申请人用单位分配的帐号和密码登陆系统，按照系统要求如实认真填写申报项目信息，填好后提交所在单位审核。 (2) 项目申请单位审核 项目申请单位对个人上报的项目进行审核，分两种情况：项目申请单位为省直属单位，审核通过后所报个人项目直接上报省海洋与渔业局，进入项目初审状态；项目申请单位为市级行政主管下属单位，项目审核通过后，将上报至市级行政主管单位审批，市级行政主管部门审批通过后再上报省海洋与渔业局，进入项目初审状态。省直属单位和市级行政主管单位审批不通过的项目，则退回申请人。 (3)项目初审 省海洋与渔业局对所有上报项目进行初审，初审通过的项目，将进入专家评审状态。初审不通过的项目，则直接退回申请人。 (4)专家（组长）评审 由省海洋与渔业局选定评审专家，组成若干专家组，分别负责相关类别项目的评审工作。首先由专家个人对初审通过的项目进行独立评审，提交评审意见；然后由专家组长对各专家组成员评审结果进行综合，形成专家组评审意见，并对所评项目进行综合排序。专家组完成评审后，项目进入立项终审状态。 (5)项目终审 省海洋与渔业局对各专家组评审后的项目进行终审。终审通过的项目进入立项确认状态，同时根据需要对终审通过的同类项目进行整合后进入立项确认状态。省海洋与渔业局终审不通过的项目，则退回申请人。 (6)立项确认 省海洋与渔业局对终审通过的项目进行立项确认，立项确认通过的项目进入提交经费预算表状态。立项确认没有通过的项目，则退回申请人。 (7)经费预算表审核 立项确认通过的项目由申请人提交经费预算表。省海洋与渔业局对申请人提交的经费预算表进行审核，审核通过后进入创建合同状态。审核没有通过的经费预算表，则退回申请人继续提交，直至审核通过。 (8)创建合同 经费预算表审核通过后，由省海洋与渔业局创建合同。 (9)申请人签合同 申请人对海洋与渔业局创建的合同进行签订，然后由省海洋与渔业局进行审核。合同审核通过后由申请人提交纸质合同，进行最后签订。 （二）、操作流程图 申请个人申请项目 申请个人申请项目 不通过 通过 地方主管单位审批 是 省海洋与渔业局初审 通过 专家评审 专家组组长评审 不通过 通过 省海洋与渔业局终审 申请单位审核 申请单位为省直属单位 通过 不通过 立项确认 同类项目合并 通过 不通过 申请人提交经费预算表 省海洋与渔业局审核 省海洋与渔业局创建合同 通过 不通过 申请人签合同 申请单位上报 申请单位为非省直属单位位位位 项目申请单位分配个人帐号 省海洋与渔业局分配单位帐号 不通过 项目排序 三、各单位或个人具体操作指南 （一）申请个人 1、由所在单位分配账号和密码后，登录系统填写完整个人信息。 2、业务申报 （1）全部业务: 查看您所有已申请的项目、下载PDF文件、查看评审信息、查看项目详细信息, 修改未申请（已保存）的项目。 （2）申报项目:可以申报个人需要申报的项目。填写时注意看“提示”下面的内容，按照提示进行操作。 3、经费管理 经费预算: 查看可以上传经费预算表的项目（立项确认通过后的项目）。下载空表填写完整后，再提交给渔业局审核。 4、合同管理 填报合同: 查看可以填写合同的项目（已通过经费预算表审核的项目列表）。为可以填写合同的项目填写合同。 5、拨付记录 查看拨付记录信息: 查看渔业局拨付的款项的记录，以便确认能否收到拨款。 6、执行管理 提交执行情况: 为正在实施的项目提交执行情况记录。 7、项目验收 提交验收申请书: 为将要实施完成的项目提交验收申请书。 8、系统管理