【课件】安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训知识分享.pptVIP

安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训 /sundae_meng 教育局权限 学校权限 培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍 EXCEL导入 1、下载信息导入模板 2、设置EXCEL宏的安全性 3、打开EXCEL模板，并启用宏（同类模板不能同时打开多个） 4、在模板里填写信息 5、模板中登录系统 6、选择数据目标 7、校验数据（无问题执行下一步，有问题修改后返回第6步） 8、导入系统 学生信息导入 点击“学生信息导入”，按提示下载“学生导入”模板 打开EXCEL模板，录入学生信息 点击进入， 按提示下载模板 本地打开EXCEL模板 在模板内录入学生，模板操作见下页 Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exe EXCEL导入-启用宏(1) 1、启用宏： EXCEL2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单” EXCEL导入-启用宏(2) 重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单” 在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。 EXCEL导入-填写模板 2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致） EXCEL导入-导入数据(1) 3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。 EXCEL导入-导入数据(2) 此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。 EXCEL导入-导入数据(3) 单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。 EXCEL导入-导入数据(4) 单击“导入数据”即完成数据导入的操作。 EXCEL导入-注意事项 4、注意事项： 导入前需要在“系统配置”—“班级信息维护”中建立起始年级对应的班级，系统在变更学年学期时已经根据“默认班级数”为起始年级创建了班级。 导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用。 新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。 培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍 新生入学 学校 教育局 完成入学 or or 初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号 小学一年级入学流程图 初中一年级入学流程图 “升学学生分班”需要教育局先进行划片操作 高中一年级入学流程图 新生入学注意事项 安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基〔2012〕1号）：“学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位在收到学校提交的学生信息后，需在15个工作日内完成新生信息审核。” 手工录入、学生导入、升学分班（划片）、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式 通过教育局添加学生，针对无学籍号的学生，在保存后系统会自动分配学籍号和地区学号 学校手工录入单个学生，保存成功后系统会自动分配学籍号和地区学号 新生预审核时起始年级不允许有空班级存在，需要在系统配置—班级信息维护中，关闭多余的班级 转入校操作“省内转入” 转入地教育局审批（县区内转学做转入审批即可） 转出地教育局审批 省内转学 转入校 转入校教育局 转出校教育局 转出校 收到转出记录，学生进入转入校 只有跨省国转出的，由转出校来操作 毕业管理 义教毕业操作： 高中毕业操作： 完成毕业 完成毕业 学校 教育局 学校 毕业注意事项 安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基〔2012〕1号）：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更。” 变更学年之前需要完成的事情： 无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号 借读的学生需结束借读，回到原学籍所在校 已转入未分班的学生需进行分班（原转学流程遗留下的未处理的数据） 上学年未上报或被教育局打回的新生需删除 所有变动申请需审批完成，未完成的变