大校长大书记出访-国际合作交流处-中国矿业大学.DOCVIP

因公出国（境）办理流程 出访人员需提前2个月申报办理 第一步：网上申请 申请因公出国（境）的团组需有1人登陆矿大主页左下角的OA系统，选择公共事务---出国（境）审批---出国（境）审批申请，填写以下条目并上传相关附件。 需要填写的条目为：申请标题，出生日期，职称、职务，任务性质（选择），拟赴国家（地区），开始时间，结束时间，经费来源；而所属单位、姓名和性别均为自动生成，不必填写。其中，申请标题格式为：人员+拟赴国家（地区）+出访性质+的请示，如甲、乙、丙、丁四人赴美国参会的请示。需要上传的附件（word格式）包括： 1.任务报批（确认）表名单 2.出访日程表 3．邀请函复印件与中文翻译件（邀请函要注明被邀请人姓名、访问目的、访问起止时间及费用问题，邀请函要邀请人亲笔签名。邀请函原件由团组人员留存，待办理签证时用） 4.任务和预算审批意见表 5.因公出国境信息公示表 6.因公临时出国人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表（本表不需要签字或盖章，只交电子版，不交纸质版本） 7．中国矿业大学处级及以上干部因公出国（境）申报审批表 或 中国矿业大学教师、职工因公出国（境）申报审批表。（团组成员中如有副处级及以上的，提交中国矿业大学处级及以上干部因公出国（境）申报审批表；若没有，则提交中国矿业大学教师、职工因公出国（境）申报审批表。如果团组所有人员均为一个学院，则只交一张审批表，若分属于多个学院，则提交多张审批表） 8.团组人员两年内出国情况表 9.上报文样板 注：1. 赴日本所需材料与他国不同，其他国家需要的是邀请函，而日本则需要邀请方出具身元保证书+滞在予定表+招聘理由书三个材料，替代了邀请函。 2. 申请的天数不仅包括在国（境）外的时间，还包括在路上的时间。比如，若申请人申请的天数为五天，则因公出访人员从出中国境到入中国境的时间不得超过五个自然日（以中国出入境边检章为准），如在2013年1月1日出发离中国境，则须在2013年1月5日24时以前回到国内。 3. 所列表格均可在国际处网站下载（国际处---办事流程---出国出境---教职工因公出国（境）办事流程） 第二步：提交纸质材料 在网上申请的同时，拟出国（境）人员需要提交的材料有： 团组成员中如有副处级及以上的，提交《 HYPERLINK /UpFiles/file/%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E7%9F%BF%E4%B8%9A%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E5%A4%84%E7%BA%A7%E5%8F%8A%E4%BB%A5%E4%B8%8A%E5%B9%B2%E9%83%A8%E5%9B%A0%E5%85%AC%E5%87%BA%E5%9B%BD%EF%BC%88%E5%A2%83%EF%BC%89%E7%94%B3%E6%8A%A5%E5%AE%A1%E6%89%B9%E8%A1%A8.doc 中国矿业大学处级及以上干部因公出国（境）申报审批表》 ；若没有，则提交《 HYPERLINK /UpFiles/file/%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E7%9F%BF%E4%B8%9A%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E6%95%99%E5%B8%88%E3%80%81%E8%81%8C%E5%B7%A5%E5%9B%A0%E5%85%AC%E5%87%BA%E5%9B%BD%EF%BC%88%E5%A2%83%EF%BC%89%E7%94%B3%E6%8A%A5%E5%AE%A1%E6%89%B9%E8%A1%A8.doc 中国矿业大学教师、职工因公出国（境）申报审批表》。申报审批表签字处只签前三项，其余交由国际处处理。 身份证复印件一份（如果身份上的地址不是徐州，需要到人事处开具人事档案证明）。 中国矿业大学出国(境)行前承诺书（需要每个团组成员签字） 邀请函复印件及翻译件 注： 1. 若邀请函原件尚未收到，可先向邀请方索要邀请函复印件或电子版。办理审批手续可用复印件，但办理签证时许多国家都要求原件，请各位老师注意催要。 第三步：上报上级外事主管部门 国际处在收到材料后进行校内审批，待校内审批通过并公示后，上报省政府或省外办审批。 注： 1. 计划出访天数与实际批复天数可能不一致，故建议出国（境）人员在此阶段不要订机票，以免造成不必要的损失。 2. 等待审批过程中，可准备护照、签证照片。护照照片为白底小二寸近期免冠彩照，不可戴有黑色边框眼镜或首饰等，请到正规照相馆拍照。 第四步：办理护照 省政府或省外办批件下达后，国际处在省外办网上进行电子护照申报并出具《因公电子护照申请表》和《申请出国护照签证事项表》，团组老师需带此材料到省外办办理护照。 办理护照所需材料： 介绍信。 省政府或省外办批件。 中国矿业大学因公出访请示文。 邀请函复印件。 《因公