基层事业单位档案管理的的特点及优化建议.docVIP

基层事业单位档案管理的的特点及优化建议 　　摘 要：对于基层事业单位来说，开展档案管理工作是各项管理工作的重中之重，在单位发展中发挥着极大的作用，已经得到了事业单位内部统一的思想认同。加强档案管理建设，是提高单位行政管理水平的重要途径，充分反映出事业单位发展历史，实现档案资源的高效利用与配置，进而促进基层事业单位的健康发展。本文主要以基层事业单位档案管理特点和优化建议为论点，旨在为相关研究人员提供一些理论性参考依据。 　　关键词：基层事业单位；档案管理；特点；优化建议 　　对于档案管理工作来说，与基层事业单位之间的关系是紧密联系、密不可分的，关乎着事业单位的生存与发展。现阶段，在事业单位档案管理工作中，存在着较多不完善的地方，对于事业单位的发展是极为不利的。因此，必须要制定切实可行的完善对策，积极开展档案管理工作，不断提高档案管理效率，加强信息化建设，确保档案信息的科学性与有效性，进而为事业单位的发展保驾护航。 　　1 基层事业单位档案管理的特点 　　1.1 机密性 　　对于事业单位档案管理工作来说，其中的一个特点就是机密性，在开展相关工作时，要严格执行保密制度，一旦档案管理工作出现泄密现象，或机密性不强等，后果将会不堪设想。 　　1.2 真实性 　　对于档案管理资料来说，必须要具备真实性，充分反映出事业单位实际情况，在开展各项管理工作时[1]，档案管理人员要做好资料的整理与鉴别工作，并且确保材料的真实性与权威性，避免出现任何非法行为。 　　1.3 动态性 　　档案管理自身的内容处于还不断更新与变化过程中，要随着单位不断发展变化而变化，做到与时俱进、紧跟时代步伐。因此，在开展事业单位档案管理工作时，要基于动态性角度来进行，充分发挥出档案管理工作的利用价值。 　　2 基层事业单位档案管理工作中存在的问题 　　2.1 档案管理制度较不完善 　　现阶段，在开展档案管理工作时，档案序号丢失、组卷不统一等现象仍然存在，对档案管理工作实际效用的发挥造成了严重的影响。导致这一现象的出现，其中一个因素就是因为档案管理制度较不完善造成的，造成档案管理工作人员缺少较强的管理意识，档案管理操作的规范性难以实现。同时，一些事业单位虽然构建了档案管理制度[2]，然而在具体执行过程中，工作形式化非常严重，没有严格贯彻落实好制度规定的相关条例，进而不利于档案管理工作水平的提升。 　　2.2 档案管理软硬件设施投入力度不足 　　一些事业单位在档案管理工作中，往往都是采用人工处理方式，没有对现代化档案管理软件加以广泛的应用，对档案信息迅速建档和信息传阅等造成了严重的影响，一定程度上不利于提高档案管理工作效率。同时，一些事业单位存在着软硬件设施投入不足问题，一些单位缺少对档案管理工作的高度重视，没有及时对档案管理工作所需的设备进行更新，出现了严重的滞后现象，档案查阅效率并不高，进而很难有效提高事业单位档案管理工作水平。 　　2.3 档案利用效率有待提升 　　在基层事业单位发展中，档案发挥的价值不可小觑，可以紧密结合历史和未来，确保事业单位顺利开展档案管理工作。然而根据实际调查研究发现，一些事业单位并不重视档案管理工作，资源的开发和利用情况并不理想，档案利用效率有待提升。 　　2.4 人才队伍建设较不完善 　　在开展档案管理工作时，人员更换现象比较频繁，相应的管理模式和管理理念较不稳定，存在着较多变动性因素，严重影响着档案管理工作的开展。同时，基层事业单位档案管理不属于市场化操作范畴，相关工作人员的专业性不够，很难构建出强有力的档案管理人才队伍，不利于档案管理现代化建设目标的实现。 　　3 基层事业单位档案管理工作的优化建议 　　3.1 建立健全完善的档案管理制度 　　基于信息时代视角，计算机技术得到了广泛的应用与推广，严重影响着档案管理工作的顺利开展。所以事业单位要从自身实际情况出发，密切关注档案管理工作的变化趋势，构建完善的档案管理制度，不断强化档案管理人员的管理意识，将工作人员的工作流程规范化。此外，各个基层事业单位还要加快构建档案管理监督机制，将档案管理职责落实到位，并确定第一责任人，以便于有效落实档案管理各项规章制度等，给予档案管理工作强有力的制度性保障。 　　3.2 构建档案信息管理网络平台，加强资金投入 　　首先，事业单位在档案管理工作实施过程中，要加强信息化建设，加强信息化思想的渗透，通过信息化技术的应用，将档案信息及时存储起来，构建事业单位档案信息数据库[3]，形成完整、全面的网络平台，以便于检索、计算以及数据分析等工作的开展，严格规范档案管理工作，实现档案信息资源的实时性?c共享性目标。此外，对于信息建设平台，还要做好相应的宣传与推广工作，开展形式多样的网上档案信息咨询服务，这对于提高事业单位档