病假管理参考文件目的-EDB.PDF

病假管理參考文件 目的 本文件載述資助學校在管理病假時 應留意的原則及注意事項 ，並就有關 病假管理的常見問題， 提供事例 予學校參考 。本文件應與 《僱傭條例》、 《殘疾歧視條例》、《資助則例》、《學校行政手冊》及教育局發出的有關 通告和通函一併閱讀。 ( 一) 處理教職員病假的基本原則及注意事項 1. 學校應根據 《資助則例》、《僱傭條例》及教育局常任秘書長 不時發 出的指示所訂明的 條件 /規定 ，計算及批准教職員可 放取的有薪及無薪病 假。 2. 學校處理以薪金津貼支薪員工的病假時，應參考附件之計算方法及安排。 3. 學校有權利和責任監察員工因病缺勤的情況，以減低對工作的影響和管理出 勤情況。 4. 除因僱員犯嚴重過失而將其即時解僱外，僱主不可在僱員放取有薪病假期間 解僱該僱員。僱主如在上述情況下解僱僱員 ，即屬違法，可被檢控。 5. 學校的病假政策應清楚說明如何管理僱員因病請假的情況。病假政策應出於 對僱員健康和效率的關懷，包括承諾以公平和具敏感度的方式處理問題。妥 善的政策有助僱員瞭解他們在享有病假的權利之時，亦有責任協助 學校正面 管理因病的缺勤的情況。 6. 學校應在校本病假管理政策內 ，清楚訂明有關的細節及處理的原則 ，例如 ： 請假的程序 包括教職員未能符合有關程序的處理方法( ) ； 註 ( )  遞交有效醫生證明書 的 方法；  當有薪或無薪 病假期間遇上法定假日時 ，計算 病假日數的方法；  教職員如何通知校方病假完結包( 括於學校假期期間病假完結的情況 ) ；及 校方如懷疑教職員可能濫用病假時會採取的行動例如( 在哪些 情況下可要 求教職員往見校方指定的醫生/ 其他醫療專業人員，以尋求進一步的專業意 見 ) 。 註 [ 有效的醫生證明書是指由註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫簽發的醫生證明書。] 7. 學校應先徵詢員工的意見，制定有關教職員病假管理的校本政策， 並須讓所 有員工清楚明白 ；學校亦須向所有員工清楚說明校方對員工行為操守及工作 表現的期望，不時提醒全體員工有關工作表現的管理措施。在考慮及決定是 否須對任何員工採取紀律行動時，學校必須根據相關條例及既定的校本政策， 以公平、公正及合理的原則處理教職員的病假事宜。 8. 醫療資料是敏感的個人資料 ，收集有關資料時，適量便可。校方應限制資料 使用於當初收集的目的或 直接有關的用途上，否則必須先獲得有關教職員的 同意，以免觸犯《個人資料 私隱( 條例》。) 9. 處理教職員病假的一般程序請參考 流程表一。 1 (二) 處理教職員經常或定期放取病假的情況 請參考( 流程表二) 1. 如校方對教職員提供的醫生證明書有疑問，可要求簽發證明書的醫生提供進 一步資料或解釋。如校方仍有疑問，可考慮要求該教職員往見校方指定的醫 生(如公立醫療機構或辦學團體屬下的醫生)尋求進一步專業意見 。 2. 如校方具合理的理據懷疑教職員濫用病假(例如該教職員出現規律性 缺勤的 情況 ，或不斷缺勤而沒有合理解釋 明顯的理由/ ) ，可考慮要求該教職員往見 校方指定的醫生尋求進一步醫學意見。 請注意[ : 如校方要求教職員往見校方指定的醫生，可能要 以非政府經費承擔 有關診症費用 ，以避免引起殘疾歧視的投訴 。] 3. 假如僱主懷疑僱員濫用病假，因而採取某些必須的措施，只要僱主採取該等 措施的原因是