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基层党校档案信息化建设的现状及发展的策略 　　[摘 要]随着我国科学技术的发展，信息化的管理手段逐渐被应用到我国各行各业中。基层党校档案作为党校工作情况记录的主要文件，需要党校对其档案的保存进行有效管理。本文在了解基层党校档案管理重要性的基础上，对我国基层档案信息化管理的现状及其对策进行充分研究与分析，并为基层党校档案管理提出一定的可行措施。 　　[关键词]信息化；基层党校；档案管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.099 　　[中图分类号]G270.7；D261.41 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）14-0-02 　　0 引 言 　　基层党校的档案记录着有关党校不同时期的工作情况，是对党校工作历史进行保存的主要文档。随着信息化技术的普及，党校管理的信息化也逐渐深入到档案管理方面。这种信息化的档案管理，有效地提高了档案管理的专业化程度，加强了信息资源的合理利用，保证了预测决策的可靠性和准确性。本文针对我国基层党校信息化档案管理方面存在的不足，积极寻找相应的解决对策，从总体上提升我国党校的管理能力。 　　1 基层党校档案信息化管理的重要性 　　1.1 有助于提高档案管理的能力 　　传统的档案管理方式已经不适应于现阶段人们对档案管理提出的要求。而逐渐普及的信息化档案管理模式，能够提高党校档案管理的可靠性与安全性，解决传统档案管理在许多方面的不足之处，能够有效提高党校档案管理的能力。相关人员逐渐转变服务模式，可使其变得更加灵活，使档案的管理逐渐从储存功能，转变为可以自动进行信息采集、处理等功能的管理模式，能够更好地共享信息，提高资源利用的效率。 　　1.2 提高信息决策与管理的准确性 　　基层党校在进行工作的过程中，会遇到大量的信息，为了加强对信息决策与管理的可行性，相关人员要不断提升信息化管理的能力与水平。信息化档案管理能够为信息的传递与处理提供更加快速、准确的服务，解决了传统档案管理模式的滞后性，能够高效地为数据信息的处理提供手段，大大提高信息决策与管理的准确性。 　　1.3 有利于科学研究与知识的普及 　　这种信息化的档案管理模式，能够大大提升信息化管理的效率，避免出现资源浪费的现象，对于信息的使用与保管是十分必要的。且这种智能化的信息管理手段，能够大大提高信息的处理效率，为科学研究与知识的普及提供必要的手段，合理减少知识传递所耗费的时间，保证信息数据传输的准确性与安全性，提高信息处理的效率与效果。 　　2 基层党校档案信息化管理现状 　　2.1 基础设施建设方面 　　档案信息化管理的重要基础设施是网络的应用。信息化的网络建设涵盖了在档案信息管理过程中不同部门之间的网络主体，这些主体之间既可以信息共享，又有独立的工作与网络环境。我国基层党校的计算机普及工作落实的比较到位，基本上每个工作人员都会配备独立的电脑，并且会对打印机、扫描仪等相应的配套设施进行准备，已经逐渐呈现出系统化管理的规模。但我国依然要不断加大对基础设施的建设，积极地解决与处理发展过程中存在的问题。由于档案的信息化管理需要高度稳定的数据传输网络，以保证其数据传输过程的安全性与有效性，因此，基层党校一定要不断高度稳定的网络设施，为信息传输提供必要的保证。因此，一种合理、有效的基础设施建设在档案信息化管理过程中是非常必要的。 　　2.2 档案管理应用建设的问题 　　档案信息化管理的应用系统主要包括在党校进行档案管理过程中涉及的网站应用、数据库处理，以及开发推广软件等不同的应用系统。我国很多党校已经逐渐建立了这种信息一体化的处理方式，为档案信息化管理提供了有力的保?C。但在信息化管理过程中，很多系统依然没有联网，没有相应的网站以及数据库，再加上很多有些档案管理人员只是单纯地把档案存在电脑中，没有建立相应的数据库来保存档案，这样在长期的档案工作中，会存在大量的信息数据处理不及时，不利于档案信息化管理的发展。因此，实现档案信息的无缝化管理就显得十分重要。 　　2.3 档案信息资源建设的问题 　　档案信息化建设主要由多媒体信息系统、资源保存系统、资源目录中心等不同的数据库组成，并对档案信息的资源进行全方面的保存与管理。但我国很多党校在进行数据资源建设的过程中，对数据的深层处理手段不完善，只是应用信息化的处理手段对信息进行简单的扫描与记录，而对于信息资源共享等工作的处理不完善，长此以往，会对档案信息的管理造成非常不利的影响。这种对于信息化处理手段应用方面的不适应，使党校信息化档案管理过程受到了一定的阻碍。 　　3 基层党校档案信息化管理的改善措施 　　3.1 加强信息化基础设施的建设 　　党校要努力争取国家对党校档案管理的资金支持，争取将其化为专项项目