办公事务礼仪教材教本--codefly.pptVIP

 清晰的语言 一般来说，你的嘴要正对着话筒，咬字要清楚，一个字、一个字地说。数目、时间、日期、地点等等，要特别注意，最好能重复一遍，并且确知对方已经完全听清楚了。 尽量使用“魔术语” 如：“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。避免使用非正式或草率的语言。 三分钟通话习惯 要努力养成做到一次通话在3分钟之内结束的习惯，并要对私人电话加以节制。一次电话的平均通话时间，也是衡量整个国家国民教养水平的尺度之一。 传话游戏 有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服.在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了. 过滤及转接电话 需要过滤的几种情况 上司正在主持会议； 上司正在参加会议； 上司与访客会谈； 上司有特别交代。 案例分析: 1、新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的同意后，她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月。陈小姐大专刚毕业，比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。  某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者