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浅谈项目施工中对项目经理的管理 ? 64?辽宁交通科技2002.6 浅谈项目施工中对项目经理的管理 李连昌 (辽宁省路桥建设总公司.沈阳110005) 摘要本文就如何加强对项目经理的管理进行了探讨. 关键词责任权利监控 在项目施工过程中,项目经理是工程项目施工 的领导者,决策者,组织者和责任者.项目经理的决 策与领导行为对工程项目的质量形成,项目工期的 保障,项目成本的有效降低,以及施工安全起着决定 性的作用.故,加强对项目经理的管理,做到责,权, 利明确,监督到位,是保证项目顺利实施的关键.下 面就本人的工作实践,谈谈如何加强对项目经理的 管理,供同仁参考. 1项目经理的职责 项目经理的职责是多方面的,因具体工程项目 内容差别较大,每个企业对项目管理的方式不同,其 职责不尽相同,概括起来大致为: (1)贯彻执行国家,行政主管部门的有关法律, 法规,政策和标准,执行企业的各项管理制度; (2)参与签订工程项目的施工合同; (3)签订和履行lt;项目管理目标责任书gt;,进行目 标控制管理,确保项目目标的实现; (4)主持组建项目经理部和制订各项管理制度; (5)组织项目经理部编制项目目标管理实旋规 划; (6)选择分包人和供应商,并报企业主管部门审 核确认; (7)对生产要素进行优化配置,动态管理,积极 推广和应用新技术,新工艺,新材料和新设备; (8)沟通与分包人,协作单位,业主和工程师的 联系,及时解决施工中出现的各种问题,协调和处理 好各种关系; (9)严格财经制度,加强成本管理,搞好经济核 算,正确处理国家,企业,分包人及职工之间的利益 分配关系; (10)强化现场文明施工,做好安全工作,及时发 现和处理意外性事件; (11)工程竣工后及时组织结算,验收和分析总 结,签发lt;工程质量保修书gt;,接受审计; (12)做好项目经理部的解体和善后工作. 2项目经理应有的权限 为使项目经理能够承担并履行自己的职责,保 证项目的顺利实施,项目经理应得到以下授权: 2.1生产指挥权 在确保工程承包合同顺利实施的前提下,对项 目随时出现的人,财,物等资源变化情况及工程进展 进行指挥调度.对施工组织设计中的施工进度和施 工方案,有权在保证总目标不变的前提下进行优化 和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的 各种变化应对自如. 2.2人事权 包括对项目班子组成人员及劳务作业人员的选 择,考核,聘任和解聘,任免,奖惩,调配,指挥,在政 策允许的范围内,根据任务的需要招收临时工. 2.3财权 在遵守财经制度的前提下,根据lt;项目管理目标 责任书gt;的规定,有权安排承包费用的开支,有权决 定项目内部的计酬方式,分配方式,分配原则和分配 方案.对风险应变费用,赶工措施费用等有行使支 配权. 2.4设备,物资,材料的采购与控制权 根据签订的工程承包合同的要求,在企业相关 的制度规定的范围内,选定机械设备的型号,数量和 进出场时间,对工程材料,工器具,大型配件的进场 有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,有权 采购零星物资. 主要材料的进场.应在项目经理的主持下,进行 招标采购.若由企业材料部门组织供货,必须按时, 按质,按量保证供应,否则,项目经理有权拒收或采 取其他措施来保证施工正常运行. 2.5技术决策权 征得项目技术负责人的同意,项目经理应具有 审查和批准重大技术措旋和技术方案的权力,但对 于新材料,新结构,新工艺,新技术的应用,在正式实 施前要组织好试验工作.必要时召集或外聘有关方 面的技术专家进行论证后再实施,以防决策失误. 3企业对项目经理的监控 项目经理的行为不仅直接影响着项目目标的实 现,也直接影响着企业的经营和利润的盈亏.因此, 从企业管理风险的角度来看,关于项目管理.一方面 需要对项目经理的责权利进行合理的规定,以便为 项目责任目标的实现创造良好的条件;另一方面,为 确保授予项目经理的权利不被滥用和管理失误,企 业需要建立项目管理监控机制,以降低或避免企业 管理风险,保证企业经营目标的实现. 3.1监控对象 ①项目管理的决策行为;②项目经理部的管理 行为;③工程实施状态;④社会信誉;⑤廉正建设. 3.2监控目的 ①从工程程序上预防项目管理决策风险,做到 防患于未然;②随时了解施工现状,及时发现施工中 存在的问题并采取有效措施,降低管理风险带来的 损失. 3.3监控的主要内容 ①重要决策:包括采购,分包,重要设备的租赁 使用,工程总体计划的安排,关键项目中新工艺新技 术的采用等.这是企业对项目管理进行监控的关 键.这种监控属于短期监控,只在特定的时刻或时 间段进行,可以通过程序监控来实现. ②工程实旋状态:主要指工程进展,资源消耗, 工程质量三者的综合统一性,需要持续监控,并且通 过财务帐目,库存台帐,计量报告,