商品管理员培训手册.doc

商品管理员培训手册 整理者：李小玲 第 PAGE 32 页 共 NUMPAGES 41 页 更新日期：2005年12月09日 商品管理员培训手册 1、 HYPERLINK \l 标准采购单 标准采购单………………………………………………………………………………2 2、 HYPERLINK \l 特订采购单 特订采购单…………………………………………………………………………… 13 3、 HYPERLINK \l 调拨单 调拨单………………………………………………………………………………… 16 4、 HYPERLINK \l 退厂单 退厂单………………………………………………………………………………… 19 5、 HYPERLINK \l 特订退厂单 特订退厂单…………………………………………………………………………… 21 6、 HYPERLINK \l 库存状态转移 库存状态转移………………………………………………………………………… 23 7、 HYPERLINK \l 打印物价牌 打印物价牌…………………………………………………………………………… 27 8、 HYPERLINK \l 查询报表 查询报表……………………………………………………………………………… 30 标准采购单 1.业务描述 商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批后，打印该采购订单，传真给供应商。 2.业务操作 2.1事务代码（T-CODE） 事务代码 事务描述 SAP菜单路径 ME21N 建立采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应地点 ME22N 更改采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME23N 显示采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME28 批准采购凭证 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME9F 打印采购凭证 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-消息 SP02 输出控制 2.2业务操作说明 2.2.1：创建采购订单 事务代码:ME21N 输入事务代码ME21N，回车至采购订单创建界面，如图ME21N-1。 图ME21N-1 创建标准采购订单需输入数据“供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、“PO数量”（即采购数量）、“地点”，如图ME21N-1红框标注。 其中“采购组织”、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订单机构数据相同，可在如图ME21N-1界面，点击按钮，调出界面如图ME21N-2。选择“缺省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每次都输入，可提高工作效率。 同时“地点”等数据也可设置默认值,点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图ME21N-3），可调出界面如图ME21N-4，设置项目默认值。 图ME21N-2 图ME21N-3 图ME21N-4 以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日期，系统会给出黄色警告，回车确认即可。 若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等），点击按钮，保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图ME21N-5，采购订单创建完成。 图ME21N-5 2.2.3：显示采购订单 事务代码：ME23N 输入事务代码ME23N，回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单，若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单”-“其他采购订单”，调出对话框如图ME23N-1，输入或选择需显示的采购订单号。回车或点击按钮即可调出需显示的采购订单。 图ME23N-1 商品管理员查看采购订单，主要查看其审批状态、收货状态、打印状态。 “审批状态”：在单据抬头“批准策略”项查看。如图ME23N-2界面，“批准选项”已打勾，“批准标识”为“R”（已批准）。即表示该采购单已通过审批。如该采购单未通过审批，“批准选项”为，批准标识为“B”（未审批）。 图ME23N-2 “收货状态”：在单据抬头“状态”可看到整张单的收货状态（如图ME23N-3）。查看每个项目的“采购订单历史”，可查看到该项目的收货状态。仅已收过货的项目存在“采购订单