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洛阳乾坤置业有限公司 工程项目管理流程和标准 PAGE PAGE 44 项目管理日记制度 1. 目的: 为了使现场每日的工作有据可查，便于工作的检查，同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。 2. 职责: 项目部各工程师每人都要做《项目管理日记》，并签字； 项目部经理负责检查和抽查。 3. 《项目管理日记》的要求。 3.1 《项目管理日记》必须是专本专用，不得用于其它用途。 3.2 《项目管理日记》每本按时间顺序编号，妥善保管。 3.3 《项目管理日记》必须每日一记，当天的工作必须在当天下班前记录完成。 《项目管理日记》在工程完工后交工程部存档。 《项目管理日记》的内容: 4.1 当天日期、星期、天气和记录人； 4.2 记录质量、进度、工程量（现场签证、隐蔽工程、变更等）、及每日所发生的 主要事件发生和处理情况，工作完成情况等事宜。 记录可采用文字，图表等方式。 5. 监督检查: 5.1 项目部负责人每周至少检查一次。 5.2 根据具体情况进行抽查。 工程部文件编号规则及格式 1. 目的: 便于文件的查阅和使用。 适用范围： 用于项目部工作中的内、外部文件。 3. 编号依据： 3.1 根据公司制定的文件编号的原则； 3.2 以及项目部的文件情况而制定。 文件编号规则： 4.1 编号示例： 4.1.1内部文件： 2009A-D-YS 001 文件序号 分类编号 单位代号 项目编号 4.1.1来往文件： 2009A-D-001-CA 发往单位代号 文件序号 发出单位代号 项目编号 4.2 编号说明： 4.2.1 “项目编号”：每一个开发项目有一个编号，由公司统一规定； 4.2.2 “单位代号”：单位分为内部单位和外部单位 内部“单位代号”按工作分工编号如下： A：项目总策划 B：市场策划与广告安排 C：项目工程与市政配套 D：规划与设计 E：政府报建与资料管理 F：财务与税务 G：工商及法律 H：地质勘探与技术分析 J：基地环境改造与管理 K：项目后勤保障与服务 3）外部“单位代号”为“CA、CB、CC、…”，具体编号另行规定。 4.2.3 “分类编号”：为文件的分类，其基本分类如下： YS--原始文件，政府批文等： JZ--技术文件（综合）； JT--技术文件（土建）； JS--技术文件（给排水）； JR--技术文件（燃气）； JF--技术文件（通风、空调）； JD--技术文件（电气、弱电）； JH--计划文件； BB--报表、总结 QT--其它文件 4.2.4 “文件序号”：为“001~999” 5. 文件格式： 5.1 内部文件：见“附件一”。 5.2 来往文件：见“附件二”。 5.3 “文件资料登记表”见附表。 6. 文件的存档： 6.1 文字文件 6.1.1文字文件存放于文件夹中，并在“文件资料登记表”中登记。 6.2 电脑文件 6.2.1电脑文件存放于“\\张凤梅\(项目名称)”中，文件名即文件编号。 设计任务书编制程序 目的 使设计符合设计策划的要求，为设计方案提供具体的设计依据。 适用范围 适用于公司开发的所有工程项目。 职责 3.1 项目部负责设计纲要的编制工作； 3.2 项目负责人（或总工程师）负责设计任务书的审定； 实施程序 由项目部负责编写《设计任务书》 编写《设计任务书》的要求： (1) 设计纲要的编制依据是《项目策划书》； (2)《设计任务书》的具体描述对设计质量的好坏有直接影响，因此，使用的语言必须明确、具体，指明质量目标（要求、标准）必须遵守的规范条例或有关行政法规； （3）《设计任务书》的编制，应明确经济指标，作为严格控制工程造价的依据。 设计纲要的主要内容： 项目设计的技术指标； 项目设计的经济指标； (3) 有关城市规划方面的要求； (4) 有关建筑造型及立面构图要求； (5) 有关使用空间设计方面的要求； (6) 有关平面布局的要求； (7) 有关建筑剖面的要求； (8) 有关室内装修设计的要求； (9) 有关结构设计方面的要求； (10)有关设备设计的要求； (11)有关绿化、环保、交通和市政等方面的要求。 扩初设计审查程序 目的 对设计单位提供的扩初设计及其概算进行审