财务系统说明-物流源首页.PDF

财务系统说明 目录 一、生成应收账单3 二、审核应收账单4 三、生成应付账单4 四、查询应收、应付对账单6 （一）应收对账单查询6 （二）应付对账单查询6 五、做收、付款记录6 （一）收款记录7 （二）付款记录7 六、查询收、付款记录8 （一）收款单查询8 （二）付款单查询8 一、生成应收账单 生成应收对账单、发送给客户审核（双方都使用物流源） 该模块可生成应收对账单，成功发送给客户后，客户审核同意后，则双方完 成结账。 应收对账单 点击 “新增”，进入应收对账单详情页。 点击“客户”，选择对账客户，点击“订单选择”，选择需要与该客户对账的 订单，如图： 填写完整后，点击“发送”，则该对账单成功发送给客户的财务系统，等待 客户财务的审核。 二、审核应收账单 审核承运方发送过来的应收对账单 该模块显示的订单为承运方发送给此账号的对账单。如图为“天际物流有限 公司”发送给“嘉盛物流”的对账单。 点击该对账单，进入对账单详情，点击“同意”，则该笔对账单对账完成。 三、生成应付账单 生成应付对账单（承运方没有使用物流源，针对线下承运方） 该模块可完成2 种对账功能： 1、若承运方为线下承运方，则由客户在应付对账单模块，生成应付对账单 后，点击“完结”，即可完成对账。 2、若承运方为线上承运方，则由承运方在应收对账单模块发送应收对账单 后，客户在待审核对账单模块审核同意后，即可完成结账； 应付对账单 点击“新增”，进入应收对账单详情页。 点击“承运方”，选择对账承运方，点击“订单选择”，选择需要与该承运方 对账的订单，如图： 点击“保存”，则与承运方对账的应付对账单则成功生成，此时可在应付对 账单列表查看到此对账单： 列表中“打印”、“导出”功能按钮，点击对应的按钮即可“打印”或者“导 出”该对账单中的订单信息；点击“完结”，成功后，则表示该对账单已与承运 方结账，用户可在应付对账单查询中查看。 四、查询应收、应付对账单 （一）应收对账单查询 可在该模块查询已生成的结账单，包含草稿、待审核、已审核、被拒绝等状 态的结账单。列表页点击“打印”按钮，可打印该笔对账单；点击“导出”，可 将该笔对账单的详情导出至excle 表。 （二）应付对账单查询 在该模块可查询用户账号下的所有应付对账单。 列表中“打印”、“导出”功能按钮，点击对应的按钮即可“打印”或者“导 出”该对账单中的订单信息。 五、做收、付款记录 （一）收款记录 在“待收款项”模块中做收款记录，表示该笔款项已经收款了，在系统里记 录收款。 点击“收款”，进入详情页 选择该笔款项的支付方式，点击“收款”按钮 （二）付款记录 在“待付款项”模块中做付款记录，表示该笔款项已经付款了，在系统里记 录付款。 点击“付款”，进入详情页 选择该笔款项的支付方式，点击“付款”按钮 六、查询收、付款记录 （一）收款单查询 在该模块中查询收款记录，根据条件搜索。 （二）付款单查询 在该模块中查询付款记录，根据条件搜索。