外来会计档案电子化异构对接的模式初探.docVIP

外来会计档案电子化异构对接的模式初探 　　摘要：基于企业外来会计信息电子化方案的构想，建设“4V”模式的财务共享“大数据”服务体系，即规模性（Volume）、快速性（Velocity）、多样性（Variety）、价值性（Value）， 研究结构完整、全局性区域性电商平台建设方案，解决里外信息不对称的矛盾。 　　关键词：异构对接；“4V”模式；大数据；电子档案 　　中图分类号：G279.27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）012-000-02 　　一、外来会计信息管理现状描述 　　企业级信息系统的集成是信息化发展的需要，目标是完善会计信息系统的功能，提升会计信息质量，并从企业整体视角解决内部各专业子系统间数据冗余和信息 鼓励的问题。 　　然而，原始凭证始于外部交易，原始凭证分为外部原始凭证和内部自制凭证，外部原始凭证作为一切会计业务的起点，其信息技术应用程度会制约着会计数据验证、收集、加工的自动化水平，通俗地说，这将关系到保障业务真实性水平和提升业务流程效率两大问题。作为经营与财务数据传输的具体形式，其信息技术应用程度取决于企业级信息系统与外部环境的集成水平。 　　在我国大多数城市的现有电子商务、政府会计监管模式下，外部原始凭证仍然不能脱离纸质制单和物理交接，多渠道的纸介原始凭证也从不同侧面束缚着会计核算效率，不利于防范业务真实性、合法性风险，纸介原始凭证与信息化的不相容性矛盾依然存在： 　　1.电子商务平台层出不穷，未能实现统一集中管理 　　我们都知道，电子商务正在快速发展，形式多种多样，有专业性的如京东、海尔商城、苏宁易购、当当网、卓越网、唯品会，有综合性的如淘宝、易趣、天猫、海淘，有区域性娱乐休闲的如大众点评等等。直观地说，如果我们生活在一所城市，构建一个城市化的生产经营综合电子商务平台，以强制性会员制方案囊括与本区域内注册企业存在业务往来的所有供销主体信息，业务涉及企业经营所需的设备、材料、办公用品、生活用品物资采购，以及施工、设计、监理、绘图、咨询、业务招待、会议、培训、住宿、交通、物流等一切外包服务，这就是理想的城市化生产经营综合电子商务平台。 　　2.电子商务平台管理流程不完整，未能实现全流程无纸化对接 　　目前社会化的电子商务平台通常包含了用户管理（用户信息）、订单管理（创建、跟踪、历史查询）、物流管理（地址确认、收发货、在途跟踪）、信用管理（评价、评级）、支付安全（支付宝、快捷支付、网银支付、货到付款）这几大模块，主要针对个人用户。目前针对企业级用户的电子商务平台尚未引入需求管理、招投标管理、合同管理、电子票据和往来对账功能，将这些流程模块引入并贯穿电子商务交易的全流程管理，才能完整地实现交易全流程无纸化对接。 　　3.纸质发票、收付结算单据仍作为纳税与金融凭据，未能大规模实现电子化成单 　　一方面，从电子商务角度分析，相关订单、合约、款项收付都可借助电子形式完成，而作为外部原始凭证重要组成部分的销货发票和收付款结算单据等仍然采用纸介质的形式成单，流转效率极低，同时也不利于防范偷漏税。另一方面，税务和金融电子信息尚未实现共享，目前很多中小企业仍存在“两套账”，目的是对税务部门以低收入申报，避免交更多的税，而对银行方面则高报得贷，纳税信息和金融信息如果未实现电子化共享传递，则不能有效防范企业“两套账”行为。上述不协调的负面效应表现为：一是限制了我国电子商务的进一步发展；二是影响了经营者纳税申报和税务机关税收征管的工作效率；三是制约电子商务与会计业务集成的顺利实施，影响了会计信息化、企业信息化进程。最终它的局限性制约了会计档案电子化的发展。 　　4.交易双方履约依赖纸质合同，网络契约的经济法律效用有待提高 　　传统的合同形式主要有两种，口头形式和书面形式。口头形式是指当事人采用口头或电话等直接表达的方式达成的协议。而书面形式是指当事人采用非直接表达方式即文字方式来表达协议内容。其中电子合同的性质是电子商务立法首当其冲要解决的问题，但由于我国立法以形式等同法取代功能等同法，因为虽然未采取回避态度，但由此产生了无法明确的相关法律问题，电子合同形式理论上虽成立，但在我国电子商务交易领域并未能有效推广运用。同时，作为保证电子合同有效成立的基础，电子签章及认证机构制度也应当相应完善，立法上应尽快弥补这一领域的空白。这里涉及到了电子合同的法律法规以及电子签名和认证的一系列问题。 　　二、动态信息对接模式构建目标 　　1.真正实现财务“大数据”管理，创造“规模性”效应 　　“大数据”又称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前单一主流信息工具，在合理时间内达到获取、管理、处理，并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的咨询。我们先来看一组数据：全球信息数据在