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基于SAP建立电厂物资超市管理的模式 　　 　　一、前言 　　 　　建立电厂物资超市管理模式的重要性 　　由于电力工业改革的深入开展，厂网分开、竞价上网全面实施，给电力企业的经营管理带来新的严峻考验。降低发电成本是提高竞争能力的主要途径之一，降低物资消耗是其中的主要部分。打破原有的物资体制，创建新的物资管理模式已势在必行。 　　物资超市，是目前物资仓储管理的一个发展方向，能够有效地减少库存资金的积压，有效地让供应商与企业自身的生产发展紧密地结合起来，有效地进行物资的信息化管理。但是，如何准确定义物资超市的含义，规范和程序化的进行物资超市的操作，合理的进行物资超市的管理，并适应企业管理水平和管理的需要，应该有一个系统化和科学化的成熟思路。 　　 　　把物资超市模式引入电力企业物资管理，把新的市场竞争带进企业，对内用料部门可择优选取，使用方便，降低采购成本，减少库存积压，节约流动资金。对外给供货商提供公开、公正、公平、均等的竞争机会。超市运作程序化、科学化、透明化，能够防止嫌疑腐败现象的发生。 　　 　　二、SAP／MM(物料管理模块)应用 　　 　　随着信息化工作在电力行业运用程度不断加深和广度的逐渐拓展，以及和信息管理对外交流的广泛开展，国外许多在电力行业信息系统管理的成熟经验和先进管理工具和理念不断的引进到发电厂的生产管理中来，其中SAP作为全球最大的ERP供应商，SAPR／3是一套具有国际顶级水平的高度集成的企业资源计划管理系统，它将国际先进成熟的管理理念和手段融合在系统设计之中，其功能覆盖企业的生产管理等各个方面。 　　SAP／MM(物料管理模块)覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划、采购、库存和库房管理)所有的有关物料管理的任务。 　　 　　采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程，当货物接收时，相关的采购单进行自动检查。通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益，对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。 　　库存管理系统负责现有库存的管理，直到他们被消耗。其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况。此外，该管理系统能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。 　　库房管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连续库存。产生物料需求计划。 　　MM模块中重要的功能有： 　　★采购申请及维护 　　★货物的移动 　　★发票校对 　　★库存管理 　　★库房管理 　　★库房结构定义 　　★库房转移处理 　　★库房级的库存支持 　　★供应商评价 　　★与应用相关的分类 　　★采购信息系统维护 　　 　　三、没有引入寄售功能的电厂SAP物资管理 　　 　　1．采购模式 　　★需求获取 　　★采购计划分为月滚动计划和紧急采购计划，由各个需求部门提出，在系统中手工创建，然后由审批部门进行统一审批，一般为每个月一次。紧急采购计划由需求部门提出后，审批部门实时审批。 　　★计划审批 　　★采购计划根据金额和数量，设置为4级审批。 　　★货源确定 　　★采购部门向供应商进行询价，对于供应商的报价信息没有在系统中维护。用户系统外比较各个供应商的报价，选择供应商，系统外签订合同。 　　2．库存模式 　　库存采用仓位管理，但是物料、供应商、仓位等数据都没有采用条码管理，具体入出库的时候，通过纸质单据进行手工记录，无法实时记帐，也无法反映入出库细节操作，操作不灵活，不利于管理精细化。所有物资采用标准方式管理，占用大量资金。 　　3．结算模式 　　采用标准结算方式，货物采购到电厂后，采购部门与电厂结算，然后再与供应商结算，无论货物是否被使用，都需要与供应商作结算，占用资金，并且存在产品过保质期作废的环节，造成资产流失。 　　4．预算管理 　　通过预算管理，根据预算各部门的物品领用通过自己部门作计划、审批来进行。 　　 　　四、采用寄售功能的电厂物资超市管理介绍 　　 　　SAP寄售业务就是由供应商提供物料，并将物料存储在库房中。在将这些物料从库房提取之前，该供应商一直是这些物料的所有者，只有当这些物料被领取后，才与供应商发生财