工程合同管理办法-北京怀建集团.DOCVIP

PAGE 32 PAGE 5 HJ-T02-02-200 北 京 怀 建 集 团 有 限 公 司 文 件 怀建集字[2007]12号 签发人：曹建东 ———————————★—————————— 工程合同管理办法 为了进一步提高北京怀建集团有限公司的经济效益，加强工程成本的控制，增强企业信誉，树立企业形象。依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及有关建筑工程施工合同管理的规定，结合北京怀建集团有限公司管理制度及集团的实际情况，特制定本办法。 一、管理机构 北京怀建集团有限公司下设招投标办公室，集团所属各公司在工程科设１名专职合同管理员,负责合同管理工作。 二、管理职责 招投标办公室的职责 1．负责宣传、贯彻执行《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国合同法》； 2．负责总结推广合同管理工作经验，开展“守信企业”活动，确保“守信企业”荣誉称号，争创合同管理先进单位； 3．负责推广、督促集团其他成员单位开展“守信企业”活动； 4．负责合同评审工作； 5．负责组织洽谈、指导填写工程施工合同内容，并办理合同签定手续，建立施工工程合同台帐； 6．负责办理分包合同、劳务分包合同、材料采购合同和机械设备租赁合同签定手续，建立合同台帐。 7．负责监督、检查、指导工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同、材料采购合同和机械设备租赁合同的签定； 8．负责监督检查以上合同的履行情况； 9．负责组织合同管理员培训工作； 10．负责审查、办理工程结算及工程竣工结算手续； 11．负责每月组织一次联系会，招集各部门参加，传递工程合同信息； 12．负责对竣工工程施工合同、工程招标文件、工程招标补充文件、中标通知书、工程结算单等文件的存档备案工作。 （二）合同管理员的职责 1．负责建立本公司工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备采购合同、机械设备租赁合同台帐； 2．负责工程施工合同的洽谈拟订工作； 3．负责工程分包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备采购合同、机械设备租赁合同的洽谈及签定； 4．负责上报每月合同履行情况月报；负责办理合同变更，及时办理变更手续，并上报集团公司招投标办公室备案； 5．负责工程竣工结算工作； 6．负责劳务工程及其他分包专业工程结算工作； 7．负责监督检查工程合同履行过程。 三、管理规定 （一）施工总承包合同 签订施工总承包合同时，应以《中华人民共和国合同法》、招标文件、招标补充文件、中标通知书为依据，由工程科拟订工程施工合同，报集团招投标办公室评审。评审合格后，签定施工总承包合同，报建委合同科备案。 集团招投标办公室留中标通知书原件和施工总承包合同正本一份备案；各公司工程科留中标通知书复印件和施工总承包合同副本一份备案；项目部留中标通知书复印件和施工总承包合同副本一份备查。 （二）目标责任书 在签定施工总包合同前，确定项目施工单位并与其签订目标责任书，目标责任书内容应以不违背总承包合同为原则，目标责任书是集团公司与各项目施工单位相互约束的依据。 集团与各项目施工单位签定目标责任书两份；集团招投标办公室和项目施工单位工程科各执一份备案。 （三）专业分承包施工合同和劳务分承包合同 各公司工程科组织专业工程招标和劳务招标并报集团招投标办公室备案；同时与中标专业施工队伍和劳务施工队伍签定专业分承包施工合同和劳务分承包合同。由工程科负责拟订专业分承包施工合同和劳务分承包合同报集团招投标办公室审核；审核合格后，双方签定专业分承包施工合同和劳务分承包合同；劳务分承包合同报劳务服务中心备案。备案后，专业分承包施工合同和劳务分承包合同留存集团招投标办公室、工程科、项目部备查；劳务分承包原件合同留存在集团工程部。 （四）材料采购合同、设备采购合同、大型机械设备租赁合同 工程主要大宗材料采购、设备采购、大型机械设备租赁由工程科进行招标采购并报集团招投标办公室备案。招标完成后，由工程科拟订与中标单位签定合同报集团招投标办公室审核。审核合格，双方签定合同。合同签定后，报集团招投标办公室备案。 （五）工程保修合同及工程竣工结算 工程竣工后，各公司拟订保修合同报招投标办公室审核，合格后，与建设单位签订保修合同，报招投标办公室备案。保修期过后，及时进行信息反馈。 在工程竣工后，由施工公司完成工程竣工结算全部工作，并报集团招投标办公室，经审查后与建设单位进行结算。工程竣工结算完成后，报集团招投标办公室，将竣工结算单与工程合同在集团招投标办公室存档备案。 集团劳务监督部门负责监督检查劳务工程结算工作。 （六）合同履行 项目部项目经理是合同具体履行责任者。 各公司应认真履行签定的合同，对于签定的工程合同在履行过程中,如遇特殊情况，应以书面形式报招投标办公室。 对在施工程，施工公司工程科每月将合同履行情况月报以书面形式上报