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复旦大学校园办公OA系统用户培训 『第十四班』 秘书角色版复旦大学信息办 信息中心Version: 4.0 培训目标 使各位掌握复旦OA系统的基本操作，能独立完成日常工作的网上处理。 预备知识 本次培训假设各位已具有以下操作技能： 熟悉计算机基本操作 会使用MS Office Word 会使用IE浏览器浏览、查询网上信息 日程安排 OA系统之理性认识篇 OA的概念 什么是OA？ OA(Office Automation)是办公自动化的英文缩写 通常所说的OA是对办公自动化软件系统的简称 单轨制的概念 校内公文流转使用公务系统 不再使用纸质公文 OA系统之感性认识篇 登录复旦OA系统 OA培训系统地址： 登录系统方法： 帐号：签到时领的OA培训部秘书帐号，密码也在纸条上面写着，和用户名相同。 请注意这个帐号只能在培训服务器上面使用，和正式服务器无关 登录演示 登录常见问题解答 是否可以以其他角色登录？ 可以，只要有登录密码 注意：不同角色看到的内容是不同的。 为什么已经登录过了，系统再次提示登录？ 为了安全起见，用户如果在主页面停留时间过长而没有进行任何操作，系统会自动注销该用户。再次使用需要重新登录。 建议：请在不使用本系统时关闭主界面退出系统，以保证您账号的安全性。 系统综述 1 、系统结构图 2 、本系统的主要功能模块 日常办公子系统 公文管理子系统 公共服务子系统 个人服务子系统 事务管理子系统 系统管理子系统 系统结构图 新模块讲解 法律事务 会议管理 日常办公——法律事务 用途：起草、审核合同 用户权限： 各部门秘书：拟稿、发文等 各部门负责人：审稿、会签等 法律事务室：初审、复审等 校领导：批示等 合同提交概要图 部处院系合同流转过程图 合同拟稿演示 发送操作术语说明 请负责人审稿步骤 步骤一：拟稿 用Word拟稿并保存。 步骤二：创建合同 填写合同主题、类型 上传合同 步骤三：发送 先选角色再选具体人，并发送。 注意：看到“发送成功”提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。 发送操作术语说明 送初审人步骤 步骤一：查看审稿意见 单击查阅意见按钮 步骤二：发送 先选角色（初审人）再选人员，并发送 注意： 看到“发送成功”提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。 查看合同流转过程 新模块讲解 法律事务 会议管理 事务管理——会议管理 会议室申请 用途：申请会议室，并按照日期查看会议室安排 会议室使用 用途：按照会议室查看会议室安排 会议室一览 用途：查看所有会议室的详细信息 申请删除 用途：删除未通过审核的会议室申请 事务管理——会议管理（续） 操作演示：申请会议室 其他模块 日常办公 公文管理 公共服务 个人服务 日常办公模块结构图 日常办公——待办事宜 待办事宜 用途：显示有待当前用户处理的各项事宜 待办事宜的种类：公文、通知等。 已办事宜 处理后的待办事宜将自动转到已办事宜中 处理方法视事宜种类而定，如通知正文被浏览后就自动列入已办事宜，其他类事宜处理的具体方法将在后面分类讲解。 操作演示 日常办公——待办事宜（续） 操作练习：查看您的待办事宜 （《 OA培训公开通知》） 日常办公——通知公告 通知公告 用途： 用于发布党办、校办发送的公告和各部门的通知 用户权限： 校办秘书：新增、修改、删除校办公告 　党办秘书：新增、修改、删除党办公告 部门院系秘书：新增、修改、删除本部门通知 　一般用户：浏览、查看公告、通知 操作演示 日常办公—通知公告（部门秘书） 通知的类型 公 开：所有用户可浏览，只有通知接受人才能回复通知 不公开：由通知发送人指定哪些用户可以看到该通知 日常办公——通知公告（部门秘书） 通知的回复 通知接收人：通过待办事宜或通知页面查看、回复通知 通知发送人：通过通知页面查看接收人的回复 用户权限： 秘书：新增、修改、删除、发送本部门通知　　　　 操作演示 日常办公——通知公告（部门秘书） 注意： 鉴于目前单轨制运行初期，每个部门（院系）账号数目有限，所以各位有义务将在本系统中看到的通知公告书面告知部门（院系）中的其他人。 日常办公—— 通 知操作练习一 查看公开通知 请查看“开发小组”发送的《OA秘书培训通知》 日常办公—— 通知操作练习二 作为指定的通知接收人查看收到通知 请查看开发小组发送的“关于参加2006年OA系统培训的通知” 日常办公—— 通 知操作练习三 作为秘书发送通知案例 请发送给OA培训部部长，内容为“下周一9：00在校办开会” 日常办公—— 通 知操作演示 作为秘书删除本部门通知