2018年会工作分工安排表(初定版).docVIP

年会工作分工安排表 年会时间：2018年2月8日 年会地点：新办公大楼 活动负责：XXX 年会主持：XXX （一）年会前筹备工作： 具体负责人 负责项目 落实时间 具体事项 XX 1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准 2、鞭炮及酒水的购买 2、主持稿审核 3、年会外宾名单确定（主持用） 4、年会总体工作审核跟进 5、领导致辞稿撰写 XX 年会节目彩排 6号最后一次彩排 2、年会主持及主持稿撰写 主持卡制作（小霞） 3、伟恒杯歌手联系 6号前最终确定 4、抽奖规则及年会流程拟定 5号前最终定稿 5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系 联系庆典公司制作 XX 1、年会背景设计及安装工作 跟进广告公司制作 2、抽奖劵的设计及印刷派发，抽奖箱制作。 跟进广告公司制作 3、水牌及拱门与横幅的联系搭建 跟进广告公司制作 4、节目单及流程表设计与制作 跟进广告公司制作 5、签到处设计及整体布置工作 跟进广告公司制作 6、会堂四周氛围布置 7、媒体联系与接待 合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、 XX 6名礼仪培训及签到接待工作 吴静、曾彩景、置业顾问4人 XX 舞台搭建负责 6号搭建完成、工程部协助 XX 1、年会音乐收集 2、拍手器购买 3、签到桌子和笔的购买 拍手器签到时发放 XX 1、50000元抽奖现金（10块一张） 老板交待的红包 歌手和媒体红包 6号 现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。 注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。 （二）年会当天活动流程及工作安排： 1、集中时间：2018年2月8日下午 14时 2、集中地点：新办公大楼 3、活动总负责：XX 完成时间 工作项目 具体要求 具体负责人 14：00--16：00 会场所有装饰完成 按要求完成会场布置 灯光、音响、麦克风、主持台到位 提前完成调试 16：00-17：00 来宾签到 1、签到桌子与笔到位 2、签到礼仪到位 接待礼仪 签到处接待礼仪 17：00-17：30 参会人员集体合影留念 各公司组织配合工作 16：00-17：00 迎宾安排就座 安排好座位及贵宾接待 礼仪接待工作 礼仪小姐到位及接待安排 水果、点心安排 每台饭桌放一盘水果点心 16：00 媒体到位 安排媒体拍摄及就餐 18：10-20 鸣鞭炮 炮的挂放及点火 18：00 年会正式开始 主持人到位 18：00 主持开场白 灯光音响、麦克风 18：20-30 领导致辞 礼仪小姐引导领导上台 18：30-19：00 文艺节目表演1 节目音乐拷贝及播放 文艺节目表演2 文艺节目表演3 19：00-19：15 抽奖互动环节：第一轮现金抽奖 1、礼品递拿 2、抽奖箱及奖券收集 19：15-21：30 其他节目及抽奖工作 做好礼仪、抽奖表演道具工作安排 节目催场工作 19：00 正式就餐 年会饭菜安排 1、 会场安保及清场工作 2、 落实演员换衣服地方 3、 演员红包 了解数量及金额、备好红包 4、 物料用车 配合做好物料、道具的运送 5、 后期宣传报道跟进 刻录光盘存底 6、 年会所有费用支出 备注：2015年2月7号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。