【精编】第7章 演示文稿软件PowerPoint 应用.ppt

7.3　演示文稿对象的编辑 7.3.1　设置文本格式 7.3.2　插入多媒体对象 7.3.3　超链接和动作按钮 Page * 123 ◎ 设置、复制文字格式 ◎ 插入、编辑剪贴画、艺术字、自选图形等内置对象 ◎ 在幻灯片中插入图片、音频、视频等外部对象 ◎ 在幻灯片中建立表格与图表 ◎ 创建超链接和动作按钮 学习 要点 Page * 123 实例7.8　利用幻灯片文本大纲编辑文字 通过网络浏览广州第16 届亚运会官方网站，找到了亚运会组委会的职能，制作一幅幻灯片，效果如图7-33 所示。 7.3.1　设置文本格式 图7-33　亚运会组委会职能幻灯片 Page * 123 （1）新建空白演示文稿。 （2）录入标题“亚洲运动会组织委员会的职能”和第一条职能“负责亚运会筹办组织工作”。 图7-34　在“标题和文本”版式下录入文字 Page * 123 （3）在普通视图左侧的窗格中，选择“大纲”选项卡，进入大纲窗格。 图7-35　在大纲窗格中编辑文本 Page * 123 （4）将标题文字设置为宋体、字号36、加粗、文字居中；将职责文本设置为楷体，利用格式工具栏字号调整 按钮改变字号大小，利用格式工具栏段落间距调整 按钮改变段落间距，达到7-33 所示效果。 （5）保存文件，命名为“亚洲运动会组织委员会的职能.ppt”。 图7-33　亚运会组委会职能幻灯片 Page * 123 （1）利用格式工具栏 命令按钮可以方便地移动整段文本的上下位置。 （2）在大纲格式下，可以展开/ 折叠文本，显示标题和文本，或只显示标题。 Page * 123 实例7.9　插入图片及内置对象 从“中关村在线”网站调研中关村的台式电脑市场，制作调研小组的组织结构图，在调研方式幻灯片中插入三个剪贴画，将“PC 电脑品牌大全（LOGO）.tif”图片插入主要品牌幻灯片（标题使用艺术字），用自选图形制作台式机外设的组成框图，效果如图7-36 所示。 7.3.2　插入多媒体对象 1．插入图片 Page * 123 图7-36 “插入图片”演示文稿对象编辑效果 Page * 123 （1）新建空白演示文稿，应用“Profile.pot”设计模板，并将背景改为白色。 图7-37 “图示库”对话框 Page * 123 图7-38　插入剪贴画 （3）选择“标题，文本与内容”幻灯片版式，插入新幻灯片。 Page * 123 图7-39 “插入图片”对话框 （4）选择“标题和内容”幻灯片版式，插入新幻灯片。 Page * 123 （5）删除标题占位符，选择“插入→图片→艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图7-40 所示。 与Word 中插入艺术字操作相同，插入艺术字，达到图7-36 第3 幅幻灯片效果。 （6）选择“只有标题”幻灯片版式，插入新幻灯片。 （7）保存文件，命名为“插入图片.ppt”。 Page * 123 图7-40 “艺术字库”对话框 Page * 123 （1）选择“插入→图片”命令，显示出其子菜单如图7-41所示，可以插入剪贴画、来自文件、来自扫描仪或相机、新建相册， 可以插入自选图形、艺术字和组织结构图等内置对象。 （2）选择“新建相册”，可以同时插入多幅图片，PowerPoint会创建一个新演示文稿，该任务不会影响当前打开的演示文稿。 Page * 123 图7-41　插入图片命令及其子菜单 选择“插入→影片和声音”命令，可以插入声音和视频。 2．插入影片和声音 通过表格和图表能够方便地进行数据对比，直观地反映出问题，因此在演示文稿中被广泛使用。 3．插入表格和图表 Page * 123 实例7.10　插入表格和图表 以“广州亚运会奖牌统计”为例，在PPT 中创建两幅普通幻灯片，分别制作表格和图表，效果如图7-44 和图7-45 所示。 图7-44　建立表格 Page * 123 图7-45　建立图表 Page * 123 （1）新建空白演示文稿，打开“幻灯片版式”任务窗格，应用“标题和内容”幻灯片版式。 （2）单击幻灯片内容占位符中的“插入表格” 按钮，弹出“插入表格” 对话框，设置6 行6 列。 图7-46 “插入表格”对话框 Page * 123 （3）录入文字，选择“格式→设置表格格式”命令，弹出“设置表格格式”对话框如图7-47 所示，可以对表格的边框、填充色以及文本框的内边距、文本对齐方式等进行设置。 图7-47 “设置表格格式”对话框 Page * 123 （4）利用“标题和内容”幻灯片版式插入新幻灯片，