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应收账款管理的策略简析

应收账款管理的策略简析   摘要:如何协调销售额与应收账款之间的同向关系,是制约企业发展的瓶颈之一。在价格因素影响偏弱的情况下,企业利用赊销政策有助于稳定销售渠道,保持、提升市场份额,但会致使应收账款骤增。占用企业大量资金,导致资金沉淀,同时会不可避免地产生一些坏账损失,造成企业资金匮乏、陷入困境。究其原因:一方面是由于企业对赊购方信用调查不足,给予不迭信用标准的客户赊销权或超标准赊销;另一方面是清欠政策不积极,即使有的企业积极催收,也因对方各种原因无力归还欠款而徒增清欠费用。数据表明。许多企业不经常进行账龄分析,缺乏对应收账款质量的监督。本文就企业对应收帐款的管理策略进行探讨。   关键词:应收账款 管理策略      一、企业应收账款核算中存在的主要问题      1、在企业转制、重组、合并、分立等过程中,往往对应收账款打包处理,接手企业没有认真得分析研究,一并吸收,极易造成新企业资产虚夸、潜亏,质量不高。   2、企业在选择坏账损失的核算方法时存在偏颇。在实际工作中存在企业采用直接转销核算坏账损失,对企业长期挂账应收账款中的坏账部分不作坏账处理,形成巨额潜亏。采用备低法核算坏账损失的企业,又对现行坏账准备计提比例太低,计提金额与应收账款的账龄不挂钩,不能满足会计核算实际工作的需要;其次,确认坏账损失的限制性条件太多。在实际工作中缺乏一定的可操作性。   3、应收账款长期挂账。首先导致企业生产产品,提供劳务所耗费的大量付现成本无法及时、足额收回,导致企业资金总量减少,资金周转速度降低。其次,企业应收账款发生必须按产品销售收入交纳17%的增值税,但此项包含在应收帐款中的税额无法收回,需以自有资金支付,扩大了资金占用范围。第三,企业付现成本减少了企业流动资金,企业必须通过再融资或加大上游客户的资金占压。由此而派生的各种利息支出、贴现增大了企业的财务费用,造成企业的美誉度、信誉度下降;变相的增加了企业产品、提供劳务的价值,降低了企业竞争力,市场占有率,降低了企业经营业绩。第四,盈利企业要对这些未收现产品销售所形成的利润上交33%的所得税,这无疑又是一项企业自有资金的流出。      二、如何加强应收账款管理,减少企业资金损失      (一)应收账款的策略制定   1、制定信用政策。首先要根据自身的行业特性、企业周期、产品特点、渠道特点等情况,综合下游客户的业务量、企业规模、信用等级、产品覆盖等因素进行综合分析和信用评估,对下游客户进行分类管理,根据不同得类别的客户制定不同的信用等级,对应信用标准与信用期间,并严格执行。如果客户达不到企业的信用标准,则不能享受企业的信用。   2、现金折扣政策的灵活应用。选择合理的现金折扣政策能充分调动下游客户付款的积极性。企业要考虑折扣所能带来的收益与成本孰高孰低,选择出合理的现金折扣政策,现金折扣政策的适用范围不应受信用等级的约束,企业应在技术上、核算上合理保证信用政策与现金折扣政策的灵活应用。   3、信用政策确定后,虽然信用等级的标准一定时间周期内保持稳定,但对周期内下游客户的销量、回款周期等决定因素出现变化时,企业内部必须建立随时综合企业内部各部门的信息对下游客户重新做出信用等级的机制,培养客户的忠诚度、信任感。   总之。制定适合企业的信用政策是一个漫长、循序、反复、积累的过程,不会一触而蹴,一劳永逸,思想上要保持高度重视,政策上稳定,策略上灵活,手法上多样。   (二)应收账款的管理策略应用   1、客户管理:不要以为制定了严谨、适用的信用政策就万事大吉了,加强客户的信息管理极为重要,企业要配备专人或兼职的人员对客户的情况做到日常管理,首先要对客户信用执行进行关注,即观察客户的付款记录,看其是否已超过或经常超过信用期。其次对客户信用额度进行关注。即观察客户所欠债务是否突破了规定的最高限额,并重点关注已到期债务,及时向上级汇报情况。最后对客户的经营信息、重大战略调整等因素进行关注,减少因对客户信息了解的不对称造成企业可以避免的损失。   2、总体应收账款的管理:首先建立内部顺畅的报表流程,定期、不定期的向决策部门提报应收账款账龄分析表、汇总表等,必要时加以文字说明,基本内容应说明有多少欠款尚在信用期内,超过不同时间段的欠款各占多少。有多少欠款因拖延时间太久而可能成为坏账,必要时考虑信用政策对欠款形成的影响程度。其次经常与同行业、与现计划、与以往计划进行比较,并分析造成差异的原因。   3、建立评价指标体系。主要指标有(1)期末较期初增幅及增幅率;(2)期末较同期较计划增幅及增幅率;(3)应收账款周转率;(4)应收账款帐龄构成及构占比;(5)应收账款总量增长率与销售收入总量增长率。建立适用的评价指标能及时发现和纠正应收帐款管理中的存在问题。

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