工程公司ERP实施的策略的研究.docVIP

工程公司ERP实施的策略的研究 　　摘要：国内工程公司管理日趋成熟、规范，要进一步发展需要技术的突破。现代信息技术特别是互联网的飞速发展，使信息的传播手段和途径都大大丰富，企业资源整合概念的提出，使得ERP信息化技术成为传统工程公司快速发展的契机。 　　关键词：工程公司 ERP 信息化 　　现代信息技术特别是互联网的飞速发展，使信息的传播手段和途径都大大丰富，效率也极大地提高。伴随着迈入二十一世纪以来全国基础工程建设的告诉发展，工程公司都面临着不断增长的业务联系、客户要求以及更多的商业机会和更加复杂多变的市场环境。所以，企业只有充分利用先进的管理方式和现代化的技术手段实现企业内外部信息的高度集成，提高获取信息、利用信息的能力，才能在市场竞争中取得优势。 　　为适应建筑市场日趋激烈的竞争要求，工程公司亟需用先进的管理方法武装自己，提高综合管理水平，而ERP（企业资源计划）正好迎合了工程公司对合理配置资源的要求。笔者以个人从事工程公司信息化管理部门负责人、参与公司ERP系统的研讨经历，对工程公司工程公司ERP信息化管理研究，与各位同仁分享。 　　一、工程公司企业资源计划（ERP）的核心思想 　　经过近几十年的发展，国内成熟的工程公司已经基本能够拥有较先进的工艺技术、有一定的工程设计能力以及项目所需要的采购经验，并通过工程项目积累了一定的项目管理水平与控制能力。工程公司ERP的核心管理思想是实现对整个企业供应链的有效管理，主要体现在三方面。 　　1.工程公司主营业务供应链管理 　　在知识经济时代，工程公司作为一个产业链最终产品的制造者，与出资方、产权方相比，仅靠本企业的资源根本无法有效地参与市场竞争，必须把经营过程中的有关各方纳入一个紧密的供应链中，才能满足企业利用全社会的资源，快速高效地进行生产经营的要求。由于自身的特点，工程公司日常业务涉及业主、监理、设计单位等。随着工程的进度，物流、信息流、资金流在这几个单位之间流动。工程公司的供应链分为外部供应链与内部供应链。外部供应链是将建筑施工企业看做一个节点，它与其他相关企业（如设计单位、业主等）之间的业务往来是一条外部供应链；内部供应链是指工程公司为完成一项具体的工程项目，物流、信息流、资金流在企业内部部门的流动形成的供应链。工程公司实施ERP的基本作用就是将内部供应链和外部供应链进行集成管理，从而有效提高企业的效率和竞争力。 　　2.精细化管控 　　工程公司在发展过程中会面临不同的顾客、不同的个性需求，此时原有的合作伙伴不一定能满足特定建筑产品的生产要求。这时，公司可以把客户、代理商、供应商、协作单位等纳入生产体系，公司同代理、客户和供应商的关系已不再是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种关系组成了企业新的供应链，而且是相互之间的互动更加及时、紧密，最大限度避免工程公司在产业链中的劣势，用最短的时间将新的产品打入市场，满足顾客需求。 　　3.事先计划与事中控制 　　建筑产品价值大、生产周期长及不可逆性等特点要求建筑产品的生产必须特别重视事先计划与事中控制。企业只有事先合理计划，事中实时控制，才不至于造成人力、物力等资源的浪费，这可以通过实施ERP系统来实现。ERP系统中的计划体系包括诸多方面，如生产计划、物料需求计划等。这些计划功能与价值控制功能完全集成到整个供应链系统中。另外，ERP系统内置了公司财务管控模式与会计核算方式，确保与供应链条相伴随的资金与物流的同步生命周期和数据的一致性，便于企业事中控制和实时作出决策。 　　二、工程公司ERP信息化系统的实施 　　实施ERP是企业重新改造业务流程。搭建合理的、标准化的业务流程和供应链的复杂过程。它涉及企业战略，组织结构等方面。所以，工程公司应该科学，客观，有效地实施ERP。 　　1.内部信息管理系统的建立 　　这是工程公司信息化工程实施的基础、工程公司要根据自身的生产与经营环节需要，建立便于各部门进行有关数据保存和快速查询的自动化的信息管理系统、这些系统分布于企业各个环节。为企业内部的信息化和自动化提供可靠的信息源和数据库。从而为企业内外信息畅通创造有利条件。实现内外资源的共享。国内、国外均由较成熟的产品可以选择，但真正要选应工程业务功能特点、管理要求、模块功能等有关方面进行考虑。此外，这些产品仅提供公共的开放平台，真正要定制的是企业的管理模式，绝不仅仅是软件系统的直接引入。 　　2.内部业务流程的信息化 　　工程公司需要适应ERP软件要求来考虑组织架构的功能，并根据不同业务形成强大的功能数据库，积累大量的重要信息。这需要建立内部信息网（局域网）来统一企业内部行动。 　　3.集成管理 　　电子商务与协同商务、通过互联网络将企业内部信息资源与外部信息资源有机地集成起来管理。完成