word排版培训教材.docVIP

word 排版那些事儿 word 作为现代电子化办公最常用的一个工具，许多时候都会用到。但就是这么常用的工具很多人甚至连word如何加入自动目录都是个问题。结合最近的毕业论文排版和帮助几个人排版所学到的东西整理一下，方便有需要的学习一下。俗话说授人以鱼不如授人以渔嘛！废话不多说，开始我们的word的之旅！ 1、如何加入自动目录 插入自动目录或许是word最常用的，却也许多人不会的了，下面以一篇示例文章说一下如何插入自动目录。 我们写好的文章如图1如所示： 图1 现在将第一章、第一章副标题、第一章小标题分别设置为大标题、副标题、小标题，这些设置都在样式中。如图2. 图2 如果你的样式选项中没有这些选项没关系，你可以将任何一个标题修改为我们需要的标题。具体方法为：在相应的选项（如图2中的标题2）右击-修改会弹出如图3所示的样式修改菜单。 图3 在样式修改菜单中名称中输入你希望显示的名称即可。在这个菜单中你可以选择标题的中英文字体、对其方式等。甚至点击左下角的格式-段落，可以修改标题的段前、段后、缩进、行距等。 具体的，一般标题需要保证是大纲级别1，副标题为大纲级别2，其他依次类推。修改标题的大纲级别为：在图3中的格式-段落中修改。如4所示，选择你需要的大纲级别。 图4 设置完标题的文档如图5. 图5 在经过上面的修改之后我们就可以插入目录了。具体为：引用-目录-自动目录即可！图6为插入