销售贸易行业信息反泄密解决方案-安腾软件.PDF

PHOENIX WARRIOR WWW.ITENSOFT.COM 销售贸易行业信息反泄密解决方案 在当今信息社会中，企业不断深入的利用计算机技术提高运 营效率，大部分信息：如：销售资料、客户信息、商务资料、招 投标数据、财务数据、重要图纸、核心文档等，都是以电子数据 的形式存在企业的内部网络中，随着外部竞争的加剧以及内部人 员活动日渐繁杂，在企业发展的同时，如何保护核心数据被随 泄露出去成为公司领导最为关切的问题之一。 如何来管理这些情况呢？大多数企业是采用拆除光驱软驱， 封掉 USB 接口，限制上网等方法来尽可能的减少信息交换，以达 到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性，并容 易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好， 重要的文件依旧会被泄漏出去从而给企业带来损失的巨大风险。 1 需求分析 从我们接触到的大量信息安全事件来看，大多是内部员工故 或无 中泄露、竞争对手通过各种手段恶 侵占或猎取、计算 机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式最为严重，超 过 70% 的比例，大多发生在有 即将离职、对公司不忠或有不 满情绪的员工身上。而对公司机密信息的保护有以下需求： 1、确保公司内部协同工作的前提下，有效防止了受控文档在 组织内部任 扩散； 2 、防止重要销售部门内、外部接触受控文档的人员擅自将文 档的内容泄漏到部门以外； 3、管控授权外发文档，防止将解密后的文件交给外部合作单 1 页 共 5 页 PHOENIX WARRIOR WWW.ITENSOFT.COM 位导致二次泄密。 2 解决方案 ITEN 根据企业级用户的实际需求，研发了以先进的PHOENIX 加密技术为核心的，集身份认证与权限管理、自动备份、U 盘管控、 程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体 的反商业泄密系统软件，是解决企业信息安全泄密问题的最优方 案。 事前主动防御:安腾反泄密软件对 有的 正在生成的 Office 电子文档、PDF 等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护， 被加密的文档只能被授权用户在授权环境（如,企业内部网络）中 应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未 经授权 脱离授权环境，加密信息均无法打开使用。 事中有效控制:安腾反泄密软件的加密过程不会因修改程序 进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时加密文档的 复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制, 向非加密文件中拖放/拷贝 /粘贴的操作将被自动禁止。除此以外，安腾反泄密软件对打印机,U 盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施，并借助分组策略和身份 权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。 事后溯源补缺:安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功 能，前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来，方便监 督检查和问题溯源;后者可以在文件被有 或无 删除 损坏时， 通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中 均以加密形式存在。 3 主要功能 1）加密保护 2 页 共 5 页 PHOENIX WARRIOR WWW.ITENSOFT.COM 内部终端部署系统后，将强制地对需要保护的电子文档进行 自动加密。这些文档只能在内部使用，无论采取什么方式被带离 内部环境以后，该文档将无法打开。 2 ）端口控制 防止数据通过各种移动介质泄密：比如 U 盘、移动硬盘、可 刻录光驱、打印机等。可以实现是否允许接入终端、是否允许 、 写、打印等操作。 3 ） 外发文控制 通过外发文件控制软件，可以对需要向外发送的投标书、电 子文档、核心数据等设置打开权限。外发文件控制软件还支持打 印功能控制，可以对需要在外打印的文档进行有效的管理和控制。 4 ） 数据备份 为防止文件被有 或无 删除 损坏，可以对指定电脑的指 定文件格式设置自