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当前企业行政管理的改革之探究
当前企业行政管理的改革之探究
中图分类号:G643.1 文献标识码:A 文章编号:1003-2738(2012)07-0285-01
摘要:对于一个企业而言,行政管理工作在其发展过程中是非常重要的。我们可以把它看作是企业管理层与员工之间交流的纽带,是保障企业员工切身利益的重要依托。因此,我们必须全面认识到行政管理工作,理清企业行政管理工作的内容,明确行政管理工作的定位,进一步深化企业行政管理改革的步伐,为企业行政管理工作的顺利开展奠定重要的基础。本文首先分析了当前企业在行政管理过程中面临的问题,然后提出了改革的几点思路。
关键词:企业;行政管理;改革
一、企业行政管理的内涵、特点及重要性
1.企业行政管理的内涵。企业行政管理指的是在企业的发展过程中,为了能够实现一定得企业战略目标,企业行政管理部门从企业的发展实际出发,通过企业行政组织机构的相互协调,按照企业的行政组织机构内部的隶属渠道,依靠一定制度、法律、规范以及原则方法对企业进行相关职能性管理的总和。
2.企业行政管理的特点。
首先,企业行政管理具有非独立性。企业行政管理不同于政府行政管理,它本身并不是企业的目的所在。在企业的发展过程中,企业行政管理是与企业环节密切联系的。如果一个企业通过进行企业行政管理工作,并没有实现企业人力、物力、财力的优化配置,没有提高企业发展的经济效益,那就是毫无价值的。
其次,企业行政管理具有实质性。企业行政管理在开展中,更加注重企业管理的内容和实质,避免过多的形式主义。它一般都是从企业发展的实际情况出发,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件做出及时的调整,保证行政管理工作的顺利开展。
再次,企业行政管理具有很强的灵活性。随着当前知识经济的发展,企业行政管理具有很强的灵活性。企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革和变通,因此,具有很强大灵活性,能够更好地适应企业的变化和发展。
3.加强企业行政管理的重要性。首先,加强企业行政管理能够增强企业竞争力。在企业的运行中,通过不断深化企业行政管理,能够协调企业人力、物力、财力之间的关系,保证企业资源的优化配置,不断提高企业的发展能力,提高企业的综合竞争力;其次,加强企业行政管理能够提高企业员工的生产能力。通过企业行政管理,不断优化企业员工的工作环境和生活环境,在很大程度上调动了企业员工生产的积极性和创造性,不断提高企业生产运行的效率;再次,加强企业行政管理能够保证企业的有序发展。在企业运行中,企业行政管理部门进行积极的引导沟通,协调企业各个部门之间的关系,通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,使企业处于良性的运行状态之中,保证了企业的有序发展。
二、当前企业行政管理工作之困境
1.企业行政管理效率低下。首先,企业行政管理方法不先进。由于受到传统计划经济体制的影响,当前我国企业的行政管理手段还不够先进,从而造成了行政管理部门工作的运行困难,不利于企业行政管理效率的提高;其次,企业行政管理机构设置不完善。在当前企业的运行过程中,企业行政管理机构设置不合理,结构臃肿,行政管理人员的职责不能得到有效划分,出现问题时候往往相互推诿,推卸责任,阻碍了行政管理工作的顺利开展;再次,企业行政管理机构运行不合适。由于当前企业行政管理部门和环节比较多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,一般情况下,由于扯皮现象导致行政效率低下。
2.企业行政管理人员的素质不高。首先,企业行政管理者的素质有待于提高。在我国企业,尤其是国有企业中,很多企业负责人都是行政任命的,或者是从某个部门空降,有的管理者对企业的发展运行状况以及未来的发展前景等缺乏认识和了解,在制定行政管理政策时脱离实际,不利于企业战略目标的实现;其次,企业行政管理工作人员的素质有待于进一步强化。由于受到当前企业招聘机制不完善的影响,很多工作人员都是通过“走后门”的情况进来的,他们对行政管理工作的内容和流程根本就不了解,这就造成了工作过程中效率的低下,不利于企业行政管理工作的顺利开展;再次,行政管理部门的工作人员没有对其工作的性质认识到位,认为自己是一个管理者,对高层管理者是一顺百顺,对企业其他部门的人员进行领导,造成了部门之间的不和睦,最终影响了企业的发展。
3.企业行政管理的体制机制不健全。在当前企业的运行过程中,企业行政管理制度存在着很多的问题,首先,行政管理规章制度不完善。在企业的发展过程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视,规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次,企业管理职能分工不明确。企业人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱,造成了企业运行的整体效率变低,在一定程度上
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