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广电工程的项目管理信息系统分析 　　摘 要 广电工程传统的管理方法存在多方面的问题，实施项目管理信息系统具有重要意义。项目管理信息系统可以在安全管理、工程管理、设计管理、合同管理、成本管理、资金管理、文档管理等方面发挥管理优势，从而使广电工程项目管理水平获得显著提高。 　　关键词 广电工程；项目管理信息系统 　　中图分类号TN93；TN94 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）97-0017-02 　　近年来广电工程项目管理信息系统备受关注。随着广电工程的发展，传统的管理方法逐渐显现出不足，建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义。 　　1传统广电工程管理存在的问题 　　广电工程涵盖的内容很多，如接受发射天线和机房设备管理，电源和网络接入设计，通信管道和光电缆线路布局，施工与维护等等。因此，广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点，采用传统的管理方法存在多方面的问题： 　　第一，工程施工管理效率低。运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪，工程进度管理、质量管理、成本管理不严，工程时效性直接受到影响。而且在施工过程中，各种实时变化的数据得不到及时传递和更新，工程数据、统计、分析等同样会受到影响； 　　第二，资料数据使用不便。由于信息化管理不足，广电工程管理过程中如需查阅数据和资料，很大程度上停留于纸质资源，资料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部门间信息沟通不畅，所使用的数据、资料标准往往也不统一，进而使统计口径不一，统计结果存在误差； 　　第三，人员流动频繁。广电工程项目数量多，而且工程周期一般比较长，很难一次完工。在此过程中，人员流动不可避免。使用传统管理方法，很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞，有的数据涉及人员很多，管理起来存在诸多不便。 　　2 广电工程实施项目管理信息系统的重要意义 　　针对传统管理方法中存在的问题，实施项目管理信息系统具有重要意义： 　　第一，项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理，覆盖范围广，在现场管理方面具有强大的优势，因而能够对现场进行快速的整合，将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者，便于管理者制定相应的决策，完善工程现场管理； 　　第二，项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统，广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理，相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷，数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高，对于工程中的重要文件，管理人员可进行安全管理，控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储，系统也能应对自如，并能对不同类型的数据信息加以分类，便于查询、分析，由此也能提升各类信息的利用价值，为管理决策提供更有力的支持； 　　第三，项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理，部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合，以实现标准化管理。广电工程实施的过程中，需要涉及不同部门的沟通协调时，彼此间可以跨越时空限制，迅速传递信息，避免耽误工程进度，施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题，相关信息的管理也具有系统性和条理性，不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。 　　3 广电工程项目管理信息系统的功能模块 　　项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点，其主要功能模块包括： 　　第一，安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础，任何时刻都不能放松，因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响，如空气、水等，工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况，对安全生产检查结果实时登记，遇到各类安全问题也可及时处理； 　　第二，工程管理。工程管理是整个广电项目的核心，其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范，根据项目要求制定工程目标，落实相关人员的职责定位，通过评估工程效果提出改进建议，从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈，便于管理者掌握工程项目进度，做好部署和协调，依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求，管理者可以借助信息系统的支持，充分做好事前、事中、事后控制； 　　第三，设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应