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岗位聘任背景下高职院校人事档案管理的研究 　　摘 要：教师聘任制改革是高职院校管理体制改革的重要方面，具有深刻内涵。随着高职院校岗位聘任制的实行和制度的不断完善，高职院校的人事档案工作也受到重大的影响，面临着严峻的挑战。文章在分析岗位聘任改革对高职院校人事档案管理工作的具体影响的基础上，提出几点加强高职院校人事档案管理工作的对策措施。 　　关键词：岗位聘任 高职院校 人事档案 　　 　　岗位聘任制是我国事业单位在用人制度上的深刻变革，是高职院校适应社会主义市场经济体制和高等教育发展内在要求的必然产物。科学设岗和制度化聘任既是推动人事管理体制创新、转换用人机制、确保收入分配制度改革顺利实施的基础和前提，也是进一步推动整个高职院校人事制度改革和优化师资队伍的重要制度保证。 　　 　　一、岗位聘任改革对高职院校人事档案管理工作的影响 　　随着高职院校岗位聘任制的实行和制度的不断完善，高职院校的人事档案工作也受到重大的影响，面临着严峻的挑战。 　　1、岗位聘任改革推动高职院校人事档案管理改革全面启动 　　人事档案是适应人事管理需要建立并完善起来的档案体系，随着事业单位人员聘用制的全面推进，人事档案管理也不再有可以逃避改革的理由和场所了。聘用制的推行，使高职院校走上如同企业、政府部门一样的人事制度改革轨道，这不仅改变了高职院校原有的人事管理模式，对其人事档案管理也将产生较大的影响和冲击，为人事档案管理改革提供了压力和动力。新形势下高职院校档案管理工作如何转变观念，跟上社会信息化的脚步，确保档案的质量，提高档案的保存、检索和使用效率，全方位为教学、科研和各项管理工作服务，在实现高职院校档案管理工作规范化、科学化、现代化的同时，促进高职院校管理工作上水平是摆在高职院校档案管理工作者面前的一项重要任务。 　　2、岗位聘任改革促进人事档案内涵的更新 　　随着岗位聘任制度改革，原来人事档案的内涵将被更新。事业单位人员聘用制推行后，教职工与学校形成平等协商的聘用关系。聘用合同书和各种协议是体现聘用关系的有效凭据，也是约束双方履行责任与义务的主要法律依据。劳动合同、工作协议、聘用书、考核、辞聘、解聘等文件材料将成为人事档案收集的主要内容。现有人事档案中一些与时代发展不符的类别，以及一些内容重复或模棱两可的信息等将会逐渐淘汰。 　　3、岗位聘任制削弱了人事档案对教职工的控制功能 　　岗位聘用制环境下，个人摆脱了在以人事档案为核心时期对单位的依附关系，保证个人有充分的择业自由。实施聘用制以后，有专门的机构为他们管理人事关系和人事档案，解除了受聘者的后顾之忧，使得高职院校知识型人才流向呈现多样化。学校可以优化办学资源，有效解决单位用人弊端，学校所需的各类人才，通过市场进行合理配置，有利于学校用人自主权的进一步落实。随着事业单位改革的深入，人事档案作为政治工具的控制功能将彻底被终结，人事档案不再是学校有效约束与控制教职工的手段。 　　 　　二、加强岗位聘任环境下的人事档案管理工作的对策 　　在岗位聘用制的形势下，高职院校人事档案工作面临新的机遇和挑战，需要尽快形成与其相适应的具有创新型的人事档案管理的模式与制度，为高职院校的各项改革和学院事业全面发展做好充分的准备。 　　1、提高人事档案管理工作对岗位聘任制改革的认识 　　人事档案记载了大量的人员信息，是推行岗位聘用制度改革的依据，更是保障教职工个人切身利益的凭证。做好人事档案管理，是顺利推行人员聘用制度的基础。做好人事档案工作要提高各级领导和工作人员对聘任制人员档案管理的支持和重视，要以《档案法》为基础，健全各项规章和奖惩制度，制定符合各自学校校情的细则，明确人事档案工作的职责范围，赋予其必要的管理权限，突出档案管理的行政管理职能，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。 　　2、改进人事档案管理模式，适应岗位聘任改革需要 　　高职院校人事档案管理部门和管理人员应认真贯彻以人为本的科学发展理念，改变传统的人事档案管理的模式，立足于人事档案的开发利用。根据学校中心工作和组织人事工作的需要，积极主动参与，不断提高服务水平、服务质量、服务效率，使人事档案管理工作主动适应高职院校事业发展和人才管理的需要。要严格按照《中华人民共和国档案法》，结合学校的实际情况，制定相配套的可操作的制度、规范、标准，并对这些规范、标准、制度的落实和执行情况定期检查、评估、奖惩，依法治档，依法护档，依法用档。建立有序、有效的管理体制。建立高职院校人事档案数据库，使高职院校人事档案的管理实现数字化，充分发挥软件的查询、搜索、评价等功能，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保高职院校在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，为高职院校发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。