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小议卫生监督档案管理工作的现状及应对措施 　　摘 要： 卫生监督档案能够规范卫生监督档案管理工作，督促卫生监督管理部门认真履行自身职能，不断提高卫生监督工作的质量。本文通过分析卫生监督的作用以及当前存在的一些现实问题，提出相应的措施，对实际工作提供一定的借鉴与指导。 　　关键词： 卫生监督；档案管理；工作现状；应对措施 　　目前，一些卫生监督机构在卫生监督档案管理工作中还存在较多的问题，对档案管理重视不足，档案管理不规范、利用效率不高等问题还较为突出。加强卫生监督机构档案管理，实现卫生监督机构档案的规范化归档保存以及有效开发利用，已经成为卫生监督机构管理工作的重要内容，这对于促进卫生监督工作的开展也具有重要的意义。 　　一、卫生监督档案概念及作用分析 　　1、卫生监督档案的概念 　　卫生监督档案是卫生监督机构，依据相关国家制度，采取相应的方法措施，在管理工作中形成与实际工作相对应的档案资料，活动具体包括：卫生监督、质量抽检、行政稽查、行政许可与处罚、宣教以及内部管理等。主要是在管理活动中形成一定的记录，以纸质或者电子的方式将这些记录保存下来，为以后的工作提供一定的借鉴与参考，同时能对卫生监督机构起到一定的督促作用，提高监督质量，改进监督工作。 　　2、卫生监督档案的作用分析 　　在卫生监督管理工作中，卫生监督档案具有非常关键的作用，主要体现在以下几个方面：第一，在记录卫生监督机构的管理活动时，主要再用文字、图片、表格、声音、视频等方式，对卫生监督机构的职能?M行检查，考核卫生监督机构工作的质量，借助档案管理的方式，使卫生监督执法工作质量得到一定程度的提高，使管理工作朝着科学化、制度化、精确化方向发展。第二，在卫生监督管理活动中，作为最原始的记录，卫生监督档案对维护监督管理工作的合法性、相关工作人员的合法权益具有非常重要的作用，同时，能够作为主要的参考依据，对管理人员的工作情况进行考核，最终提高管理工作的质量，促进卫生监督工作的进步。第三，卫生监督档案对卫生监督管理机构多年的活动进行总结，储存着大量的原始数据，对以后管理工作制度和方案的制定具有非常重要的参考意义，同时能够作为关键的依据，对员工的工作情况进行考核，增强绩效评估的合理性。 　　二、当前我国卫生监督档案管理存在的问题分析 　　1、卫生监督档案管理基础工作不规范 　　当前，我国卫生监督管理工作不规范的情况比较普遍。卫生监督部门设置的机构较多，涉及很多的管理活动和管理环节，因此，卫生监督资料的管理是一项非常复杂的工程，需要很大的工作量。在实际工作中，有些卫生监督机构不负责任，不重视档案管理的工作，或者部门重叠，人员职责不明确，工作态度不认真，答案管理标准不严格，资料的归档和保存制度不健全，一系列现实问题导致卫生监督档案管理出现种种不规范的现象，严重影响了卫生监督档案工作整体质量。 　　2、卫生监督档案在实际工作中缺乏合理的应用 　　当前，卫生监督档案管理工作在卫生监督档案管理部门的应用并不广泛，并没有引起相关责任人的重视。卫生监督资料的保存和利用价值没有得到切实有效的应用，同时缺乏一定的开发措施，降低了档案资料的整体利用率。很多有用的档案资料处于一直封存的状态，并且随着时间的增加，使资料的实际价值不断降低，归档手段一直处于落后的状态，检索水平、利用水平等各方面的功能一直弱化，阻碍了卫生监督机构工作的进步。 　　3、卫生监督档案管理信息化水平不高 　　科学技术的发展使得现代很多工作都实现了信息化建设。在卫生监督档案管理工作中，网络化的手段和技术已经非常普遍，但是，由于没有与实际工作进行充分的融合，缺乏创新意识，加上管理者对信息化建设的不重视以及单位内部的臃肿状态，造成了卫生监督档案管理工作中信息化水平一直处于非常落后的水平。在具体的工作中，由于缺乏一定的技术手段，档案的收集、归类、检索、留档等工作还没有完全实现智能化，人力、物力、财力等各方面出现很大的损耗，使卫生监督档案的管理工作出现一定的阻碍，大大降低了工作效率。 　　三、改进卫生监督档案管理工作的对策 　　1、提高卫生监督档案管理基础工作水平 　　基础工作在卫生监督档案管理中占据着非常重要的位置，在工作具体展开的过程中，卫生监督档案的作用应引起卫生监督机构管理人员的充分重视，对单位内部的实际情况进行分析，发现存在的问题，对档案室进行充分的利用，安排专业的专职和兼职人员，使基础管理工作做到位，将内部档案资料的积累形成一定的规模，并按照专业的方法进行归类整理，并按照相应的原理备份留档，以便日后工作的正常进行。同时，应对单位内部相关的管理规章制度进一步细化，加强对细节的重视与管理，使每个责任人和职员不断明确自身的职责，在工作中认真负责，将责任化管理的模式不断完善和改进，统一卫生监督档案的