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第3章 制作长文档范本;3.1.2 修改内建样式 ;3.2 自定义样式 ;3.2.2 快速套用自定义样式;步骤2 在“命令”选项卡中选择“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，在其中的“类别”对话框中选择“样式”，并在出现的“样式”对话框中选择新建的样式——“主体”，如图3-10所示。 步骤3 在“请按新快捷键”空格内输入所要定义的快捷键“Ctrl+P”,并确定其保存的位置，单击下面的“指定”按钮，对快捷键进行指定，如图3-11所示，最后“关闭”。;3.3 样式的高级应用 ;3.4 交叉引用;步骤2 选择引用内容。在弹出的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公司和图表等内容进行引用，本章引用类型选择“标题”，如图3-15所示。;步骤3 在“引用哪一个标题”列表框中单击“九、合同的变更、解除、终止、续订”选项，最后再单击“插入”按钮，如图3-16所示，即可建立引用。 步骤4 测试引用。如图3-17所示，引用建立好之后，会自动插入标题内容到此处，单击此处即可返回到该部分。 ;3.4.2 使用书签进行交叉引用;在建立书签时，“书签名”可以和选中的内容不同，可以随意地为要插入的书签命名。在一篇长文档中，如果使用了大量书签，可以利用“书签”对话框中的排序功能进行“名称”或“位置”上的排序，方便用户查找。 为方便编辑文档，还可选择显示书签。选择“工具”|“选项”命令，单击“视图”标签，打开“视图”选项卡，在“显示”选项区中选中“书签”复选框，单击“确定”按钮，即可显示所有书签，并以[……]的形式出现，[……]的形式只是为了方便编辑，不会被打印出来。;步骤3 在书签插入完成后，就可以对它进行交叉引用操作。将光标定位在要插入交叉引用书签名的位置，选择“插入”|“引用”|“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”中选择“书签”，在“引用内容”中先选择“书签文字”，在“引用哪一个书签”选项中选择要插入的书签名，单击“插入”按钮，如图3-20所示。 ;步骤4 将光标定位在插入书签名页码的位置上，选择“插入”|“引用”|“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”中选择“书签”，在“引用内容”中先选择“页码”，在“引用哪一个书签”选项中选择对应的书签名，单击“插入”按钮，如图3-21所示。;交叉引用使用标题时，应先对标题进行定义样式等处理，同样，使用编号项、书签、题注等进行交叉引用也应先进行定义，否则不能进行交叉引用。;3.5 制作目录;3.5.1 用大纲级别创建目录 步骤1 选择菜单“视图”|“工具栏”|“大纲”命令。 步骤2 选择要在目录中显示和第1个标题，如“一、合同的订立条件”。 步骤3 在“大纲”工具栏上，选择与选定标题的大纲级别。 步骤4 对其他标题重复步骤2~步骤3。;步骤5 将光标定位到要生成目录的位置，一般为文档开头或结尾，然后选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令。 步骤6 在打开的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，在“格式”下拉列表框中选择目录的风格，选择结果可通过“打印预览”列表框查看，如选择“来自模板”选项，在“显示级别”微调框中指定目录要显示的标题层次，一般显示到3级目录，然后指定页码和前导符格式，如图3-23所示，最后单击“确定”按钮。 ;步骤7 生成目录后，Word自动将文章中所有的标题提取出来，并把这些标题所在的页码也一一列出来，并在其中加上前导字符。完成效果如图3-24所示。;3.5.2 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 步骤1 单击要插入目录的位置。 步骤2 选择“插入”菜单上的“引用”命令，再单击“索引和目录”。 步骤3 在打开的“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡。 ;步骤4 单击“选项”按钮。 步骤5 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 步骤6 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 步骤7 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 步骤8 单击“确定”。完成效果如图3-24所示。 注意? 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。 ;3.5.3 用自已标记的条目编制目录 步骤1 选定包含在目录中的第一部分文本。 步骤2 按 “Alt+Shift+O”组合键。 步骤3 在打开的“级别”对话框中，选择级别并单击“标记”。 如图3-25所示。 ;步骤4 若要标记其他目录，可选