xx公司用工管理规定.docx

xx公司用工管理规定第一章 总 则 第１条 为规范企业用工，依法维护企业和员工双方的合法权益，建立健全员工能进能出的机制，根据《中华人民共和国劳动法》、《xx市劳动合同条例》及有关规定，结合企业实际情况，制定本规定。第２条 本规定适用如下人员：xx股份有限公司（以下简称集团公司）系统（指控股子公司）全部正式聘用人员；其他从业人员：包括向劳动服务所招用的人员（以下简称劳务工）、招用的外省市劳动力（以下简称外劳力）、聘用的离退休人员和协保、待工的外单位离岗人员等。第３条 各子公司的人力资源部门作为规范用工的相应职能管理部门，业务上、用工规范上，受集团公司人力资源部指导和监督。　　　　　　　　　　　　　　　　　第二章 招 聘第４条 在集团公司对各子公司人员数宏观调控的前提下，各子公司具有用人自主权。第５条 招聘员工应遵循公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。同时应遵循“先内后外”的原则，即在集团公司系统内招聘不到或不足的，方可向社会公开招聘。第６条 招聘员工必须提前拟订招聘计划。招聘管理人员的提前30日；生产、服务人员提前20日。并填写《招聘员工申请表》，报集团公司人力资源部。第７条 招聘员工必须经集团公司批准，方可进行招聘。集团公司人力资源部予以指导和协助。第８条 招聘员工的程序：（1）通过各企业公告栏、新闻媒体、互联网、设摊、委托中介机构发布招聘信息。（2）应聘者填写《应聘人员登记表》。（3）由人力资源部门会同用工部门确定面试对象和面试日期，并向主试人员和面试对象发出《面试通知书》。招聘集团公司“三总师”、部室经理（主任）、子公司总经理必须由总裁面试。（4）在面试过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录，并填写《面试记录表》。 （5）人力资源部门对《面试记录表》进行统计、汇总，并填写《录用人员审批表》，报领导审批。（6）人力资源部门对决定录用的人员进行背景调查，合格后发出《录用通知书》。（7）本市农村合同制员工必须在规定的期限内，到所在地劳动服务所开具《农村富余劳动力证明书》，逾期未提供的，不予录用。（8）对需进行体检的人员，应在规定的时间和指定的医院进行。拒绝体检者不予录用。体检费先由本人承担，试用期结束后，双方没有解除或终止劳动关系的，由企业给予报销。 第三章 入 职第９条 被录用的人员报到时办理下列手续：1、按《录用通知书》的要求提供相关证件和材料；2、填写《员工登记表》；3、阅读《市劳动合同条例》；4、签订劳动合同。第１０条 人力资源部门必须组织新进员工进行岗前培训。阅读《员工手册》等公司基本规章制度，经考核合格方可上岗。新进员工如接受企业有关规定的，则签署《承诺书》，拒签者不予录用。第１１条 人力资源部门向用工部门及被录用人员发出《上岗通知书》，被录用人员凭《上岗通知书》领取相应日常办公、劳动防护用品，用工部门安排上岗。第１２条 在试用期内，员工有下列情况之一的，企业应予以解除劳动关系：1、使用伪造、涂改证件或虚假资料等进入企业的；2、不能在规定期限内交齐所需证件的；3、不服从安排、违纪违规的；4、不能胜任应聘岗位工作的；5、其他不符合录用条件的。第１３条 在试用期内，员工可以随时通知企业解除劳动合同。第１４条 试用期内企业及员工双方可随时协商解除劳动合同。第１５条 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核，并填写《试用期考核表》，在试用期满10日前，报人力资源部门。同时本人填写《试用期工作总结》。第１６条 《试用期考核表》经人力资源部门审核后，报领导审批。根据审批意见，对应予辞退的，由人力资源部门办理解除劳动关系手续,对继续使用的人员填写《薪酬评定审批表》。 第四章 劳动合同的签订与管理第１７条 集团公司系统正式聘用员工必须与具体用人单位签订劳动合同，劳动合同一式三份，企业和员工各执一份，一份报集团公司备案。其他从业人员必须签订相应的协议。第１８条 签订劳动合同的企业方，应由法人代表签字，或由法人代表委托经营者或人力资源部门负责人签字，并加盖公章。劳动合同的个人方应由本人签字，对委托他人签字，本人须出具授权委托书。第１９条 劳动合同期限：普通工、熟练工、后勤服务人员、一般管理人员为1年；技术工人、初级技术人员、子公司中层管理人员为2年；中级专业技术人员、集团公司中层管理人员、子公司高级管理人员为3年；高级专业技术人员及其他有特殊专长的人员，由集团公司人力资源部提出意见，由集团公司领导确定。以上劳动合同期限内均包含试用期。第２０条 试用期的约定：劳动合同期限不满六个月的，不设试用期；满六个月不满1年的，试用期不得超过一个月；满一年不满三年的，试用期不得超过三个月；满三年的