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全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读
为了保护全国学籍系统中的学生信息,学生相关信息作了遮挡或技术处理,敬请谅解。
小学一年级新生注册因模版中已经有班号,导入系统后会自动对应相应的班级,不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生,是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据,系统不会也无法给这些学生分班。因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。
1、学校用户登录全国学籍系统,检查初中一年级或高中一年级学生数据,检查学生是否完整,是否差学生,可以用分配名册或录取名册比对姓名。
2、设置班额。班额可以适当设置大一些,避免因全国学籍系统班额设置过小,后期转入的学生超过班额后会出现问题。
3、班级设置。
要在全国学籍系统里设置班级,?在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。
4、学生分班。分班有两种方法,一种是手工分班,另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班。
(1)手工分班
在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”里对学生进行直接分班操作。
手工选中2014级1班的学生后,点“分班”即可。
分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到。
如果学生分班错误,可以选中学生后,选择“退班”。
首先选中需要“退班”的学生。
(2)批量分班
在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”中,点“Excel导入分班”。
点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。
在下载的模版中,根据学生实际全班情况,填写班号。班号格式为“201420X”。
因导出的“未分班学生”为CSV文件,添加班号后无法导入系统,因此需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存为标准的excel文件,另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 20035.0/95工作薄”。
再浏览上传这个有班号的模版文件即可。
查看批量分班情况
批量分班成功。
批量分班成功的学生如果分班错误,一样可以做“退班”操作。
附:常见问题解读
1、为什么要把“未分班模版”的班号匹配后,要另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 20035.0/95工作薄”。?
原因是如果直接系统导出后匹配学号的模版为CSV文件,导入分班模版会有提示如下:
2、分班模版能不能改名?
“未分班模版”建议不要改名,改名后系统可能提示“导入文件不符合模版!请下载模板”。
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