项目生命周期跟组织.pptVIP

第二章项目生命周期与组织 项目生命周期 项目干系人 项目组织 项目生命周期 项目生命周期是通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合。 项目生命周期为项目管理提供基本框架。 项目生命周期结构：启动项目；组织与准备；执行项目工作；结束项目 项目生命周期 项目生命周期 项目生命周期特征 成本与人力投入 在开始时较低，在工作执行期间达到最高，并在项目快要结束时迅速回落。 干系人的影响力、项目的风险与不确定性 在项目开始时最大，并在项目的整个生命周期中随时间推移而递减 在不显著影响成本的前提下，改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大，并随项目进展而减弱。 一般工程建设项目生命周期描述 美国新药开发项目生命周期描述 执行阶段 组织与准备 启动阶段 结束阶段 项目生命周期和项目管理过程组的关系 10 项目的生命期通常规定 （1）项目的各个阶段应当从事何种技术工作。不同阶段的工作内容有很大区别，在启动阶段，主要是项目启动，制定项目章程；组织与准备阶段主要是制定项目规划和项目计划；在项目执行阶段，主要是将计划付诸实施，监督实际进展，发现和处理偏差；在收尾阶段，主要是产品试运行，结束各种项目关系，进行总结工作。 （2）项目各阶段可交付成果应何时生成，以及如何审查、核实和确认。每个阶段结束时完成的工作成果是不同的，启动阶段的成果是项目章程；组织与准备阶段主要是各种计划；执行阶段的成果则是交付满足性能的产品，而收尾阶段的成果是项目的后评价。各个阶段过程中及过程结束时的审查、核实与确认都是非常重要的，应当在各个阶段予以规定。 11 （3）项目各阶段由哪些人员参与。项目团队在不同的阶段需要的人员是不同的，虽然有一些岗位应该贯穿整个项目周期，但许多岗位只在项目周期的某一个阶段才需要，甚至是在某一个阶段中的某段时间才需要。从整个项目周期来看，项目团队的成员是经常变化的。 （4）如何控制和批准项目各个阶段。每个阶段往往需要不同的领导方式，在项目的可行性研究阶段和收尾阶段通常采用“命令式”的管理；而在项目的设计和实施阶段宜采用“参与式”管理方式。 常见的启动模式 项目建议书或可研报告 可委托管理或咨询机构完成，也可自行完成 项目立项 核心是要管理机构认可项目的确立 （工程项目要经过主管部门审批、核准或备案） 需求建议书（招标文件） 从客户角度出发，全面、详细地向承约商陈述、表达为满足其已识别的需求应做哪些工作 立项结束的标志 项目章程的编制是项目立项结束的标志。当项目由单位内部实施，项目章程往往以任务书的方式存在。 启动项目 需求建议书 项目工作陈述 例：房屋装修要说明就对房子装修，风格、样式，装修范围 项目的目标 交付物、成本、进度 项目目标的规定 物理参数、操作参数、如盖房要求可能包括300平米的面积，5间卧室，2间浴室，一座车库，中央空调和一个泳池。 对交付物的评价标准 项目实施的最终标准时客户满意，否则承包商很难获得所期望的利润 有关承约商投标的事项 应规定建议书的格式及投标方案的内容 投标方案的评审标准 可能包括：承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本等。 东方公司办公楼建设项目需求建议书 有关单位：东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设，项目目标是：建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。 1工作表述 承约商将执行下面任务：主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程 2要求 承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案 3交付物 符合国家建设标准的办公大楼 4东方公司提供的条款 东方公司向承约商提供办公大楼施工图纸 5需求信息 承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可 6合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款 7到期日 承约商必须最迟在2月28号前向东方公司提交5份建议书备份 8时间表 东方公司希望在3月30日前选中一家承约商，这个项目需要完成时限是6个月，从5月1日到10月30日，，所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司 9付款方式 当项目完成1/3时负总额的1/3 当项目完成2/3是负总额的2/3 当东方公司已经满意于项目100%的完成，并且承约商已履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3 。 10申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： 方法 详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 交付物 承约商要提供交付物的详细描述 进度计划 列