国际商学院团总支及下设部门 - 北京第二外国语学院.docxVIP

国际商学院团学组织架构 一、国际商学院团总支及下设部门 国际商学院团总支是在学校党委和团委的领导下，在学院党总支的指导下的学院共青团组织，是联系校团委和我院广大学生的桥梁和纽带。团总支以思想建设、组织建设、校园文化建设为工作核心，组织和引导下属团支部基层工作、开展团支部和团日活动，丰富大学生的团组织生活的规范性学生组织。我院团总支始终以“知学求道，修德习商”的院训为基本工作理念，引领和服务于我院广大青年学生的成长成才，为他们发挥才干、展示自我搭建交流的平台。 秘书处 国际商学院秘书处作为院团总支及学生会的共同下属部门，将作为各部门间的桥梁全力配合团总支、学生会各个部门积极开展各项工作。 1.准确传达团总支书记、主席团的各项指示，及时下发相关文件，对各部门会议进行记录； 2.开展有关学院概况、活动流程、活动审批与总结、学生干部管理能力、行为规范和礼仪素养及基础office技能等方面的培训； 3.策划、举办团学组织的换届及述职大会； 4.协调安排团学中高层间活动安排； 5.负责仓库物品借还及仓库的定期整理归纳； 6.系统管理团总支、学生会的文件，收取并审核活动相关文件，留存各部门人员信息、活动相关文件等。 团务中心 作为院内基层团委部门，团务中心负责整个院系的党团建设工作与重大精神的宣传，其主要职能有以下几点： 1.将院内各团支部与校团委紧密连接在一起，将校团委精神准确传达到院内各团支部，遵循校团委的发展大方向开展院内团务活动。 2.管理全院团员信息，固定在“五四”青年节、“一二九”活动纪念日等相关纪念日组织开展具有学院特色的团日活动，组织院内各团总支积极开展班级党团活动，定期接受各团支部建设开展与思想汇报。 3.处理院内各项内务：团员证的注册、开学报到登记、毕业生离校相关手续办理及其他毕业生相关事宜，确保院内各项工作顺利开展。 新闻传媒中心 新闻社作为学院对外宣传的窗口，成员有权参与院内事件的报道与采访，在院内收集各类新闻资料、素材等，采写的新闻稿件或摄影作品在校及院内有发表权。新媒体运营方面，管理运营商学院统一的人人、微信、微博等新媒体平台，发布重要学院信息，对各类活动进行有效宣传。 1.负责学院各类新闻的报道摄影、新闻稿的撰写、教师及学生的采访以及对全学院学生部门新闻人才的培训； 2.管理商学院官方人人主页和微信平台，发布学院最新的通知及活动，整合优质内容，打造有特色、高水准的商学院品牌特色公众平台。 宣传策划中心 企划宣传中心是国际商学院负责全院视频、摄像、海报等全方面宣传工作的部门。积极协助各个部门开展的活动并进行活动的前期策划、组织协调与一系列宣传工作，以及重大节日、活动的海报、橱窗绘制的设计与制作工作。 1.活动宣传：为学院学生组织提供专业的活动宣传方案，充分利用主流媒介协助学校及各部门做好活动的前后期宣传，积极配合全校学生工作； 2.平面制作：手绘、电子海报制作，橱窗及宣传栏等与平面设计相关的工作； 3.技术支持：为学院平面类、视频类、PPT类作品提供有效的技术支持，负责宣传资源库的日常整理维护和运作； 3.精品活动：举办创意类学院活动，展现商学院形象，为全校师生增添活力； 4. 大学生思想教育：宿舍安全教育、出游安全教育等宣传与推广工作； 5.对外整体形象：利用部门优势，对学院进行统一的形象包装和打造，维护国际商学院整体形象。 就业实践中心 1.为全体国际商学院职业生涯发展做规划，举办就业相关的各类讲座及活动。组织并管理国际商学院承办的企业招聘会、宣讲会 2.组织国际商学院晨间活动等一系列户外活动 3.协助北京第二外国语学院校志愿者协会组织国际商学院志愿者项目，筹划并组织国际商学院院内志愿者项目 4.负责国际商学院实践活动及活动资料整理 二、国际商学院学生会及下设部门 国际商学院学生会（International Business Student Union）下设五大部门（外联部Public Relations、宣传部Publicity、文艺部Arts、体育部Sports和学习生活部Study Life），服务于国际商学院全体师生。在老师和主席团指导下，各部门工作井井有条，团结进取，为国际商学院贡献力量。我们致力于丰富校园文化，把创造力和感染力传递给每个学生。国际商学院学生会，为你从心开始！ 外联部（Public Relations） 外联部（Public Relations）是国际商学院全体学生组织的职能部门之一。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁和对外交流的纽带，外联部对内加强内部建设，探寻新的管理理念；对外代表国际商学院形象，运用新方式、新思路，积极寻求社会赞助，为商学院的各项活动提供强有力的保证。具体职能如下： 1.活动赞助：负责全院学生活动的赞助，对活动进行有力支撑 2.财务管理：对学生组织资金