工作计划与有效执行幻灯片课件.pptVIP

工作计划与有效执行 ;;症状：工作越来越没效率； 文件积压越来越厚； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、主次。 ;二、科学的工作方法—计划 ■为什么要制定计划？ ■如何制定计划？ ■什么样的计划可实施性强？;制定计划要明确六个问题（5W1H） （1）为何制定此计划？ （Why?） （2）计划的目标是什么？ （ What?） （3）何处执行此计划？ （Where?） （4）何时执行此计划？ （When?） （5）何人执行此计划？ （Who?） （6）如何执行此计划？（How?）; “令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。” ——富兰克·贝格;;目标的意义与作用;精准目标的五个标准; 工作计划表 ;■ 制定工作计划注意事项;■ 滚动计划法; 小结 计划引导你走出工作中繁忙的迷宫！ 哪里没有计划，混乱就会降临到哪里！制定计划的要素：目标、时间、责任人，可操作性的内容、过程管控。; 三、如何有效保障计划实施 要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法 给大家介绍几剂良药！;第一剂 PDCA循环法;什么是PDCA？;PDCA循环工作步骤表;第二剂：立即行动;第三剂：ABC法则;;考虑一项任务的优先程度;;提醒注意： 世事变幻无穷，没有任何事是一成不变的。同时， 你的工作顺序也总是不断变化，因为我们的周围环境 总在不断变化。往往一则新的信息就可能将一项任务 的重要性或紧急性完全改变。一旦得知任何影响你工 作优先顺序的新信息，你就应该重新评估你工作的 优先顺序。;第四剂：良好工作习惯的养成;KPI：1） IT运行保障值 2）信息化项目生命周期节点（里程碑）完成?? 3）公司5年信息化规划二期完成情况 4）预算目标执行差异率 5）专项预算执行差异率; 信息技术公司A、B类指标库（年度目标）;科室年度工作计划及月度工作计划;谢谢大家！