《PROJECT项目管理软件使用教程》.ppt

1 项目管理软件Project 2007 应用 项目管理软件Project 2007 应用 2 第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第四章、项目优化 第三章、资源配置管理 第六章、项目跟踪 第五章、文件格式的设置和管理 第七章、项目报表 内容摘要 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。 Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 日程安排引擎 3 前言 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以 何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 式是什么？ 4 Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。 Microsoft Office Project Professional 2007 还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。 Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网 Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 界面介绍 5 Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理 ( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表 第1章 MS Project简介 6 管理视图 甘特图 由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。 7 管理视图 日历视图 使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。 8 资源管理 资源工作表 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。 9 资源管理 资源使用状况视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。 10 报表 报表： 总览 当前操作 成本 工作分配、工作量 自定义 可视报表 Excel Visio 11 12 第2章 在Project中创建项目文件 新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接 13 新建项目 操作说明 选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。 启动项目向导 操作说明 选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。 14 设置项目开始时间 操作说明 启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。 15 设置常规工作时间 操作说明 启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。 16 设置假期 操作说明 启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。 17 创建任务 操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。 18 创建任务 在“任务信息”中输入任务 双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。 19 任务大纲结构 任务升级和降级 点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。 20 里程碑 摘要任务 WBS编码 定义WBS编码 目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入WBS。 21 安排任务进度 操作说明 在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。 22 投入比导向 定义 将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程排定。 应用范围： 添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值 备注 应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任务的工时值将不会改变。 23 任务的限制类型 任务的限制类型会影响项目的进