《电子商城二级子账户使用说明》.ppt

谢 谢！ * * * 天津市政府采购中心网上商城二级子账户使用说明 网站介绍-网址：85/ 网站介绍-登录界面 点击 点击“请登录” 登录二级子账户 输入“账号” “密码” 登录 网站介绍-产品搜索界面 输入所需产品 点击“搜索” 网站介绍-产品介绍界面 下单流程： 1、申请采购部门向账户管理员提交电子版《政府采购项目申报单（政采电子商城）》（以下简称《申报单》） 手机号码 必填 下单流程： 2、账户管理员根据《申报单》上所列物品，确认天津市政府采购中心网上商城上产品数量是否充足、单价是否有变动。 单价是否有变动 数量是否充足，数量不足无法添加购物车 下单流程： 3、账户管理员确认产品数量充足、单价无变动时，通知申请采购部门提交相关领导签字确认过的纸质版《申报单》。 4、若物品数量不足，或某样物品单价有变动，则要求申请采购部门修改，并重新提交更新过的《申报单》，由账户管理员重新确认。 纸质版需要经费负责人手写签字 下单流程： 5、账户管理员申请采购部门确认付款方式，货到付款、转账支付、支票支付三选一（货到付款只支持公务卡结算，不允许现金结算；支票支付只支持同一家电商采购800元以上货款结算）。 付款方式三选一 下单流程： 6、确认付款方式后，账户管理员在网上商城下订单 付款方式选择 注意事项： 1、发票及合同取得方式： 账户管理员下订单 供应商送货 到货后五到七个工作日 供应商邮寄发票和合同 寄送到收货地址 由收货人接受 注意事项： 2、合同信息备案： 账户管理员： 对合同进行确认：确保单批次采购各家电商合同编号、金额、供应商名称与《申报单》明细项目一一对应 加盖各部门公章 将合同信息进行登记 同时留存一份合同备案 注意事项： 3、退换货处理：退换货时，由申请采购部门直接联系在线客服（政采电子商城网页右下方“在线客服”选项）。 点击此处 注意事项： 如存在退货情况： （1）需向账户管理员说明情况 （2）直接与供货方联系，确认发票及合同金额与《申报单》是否一致。 （3）如出现因供应商无法出具新合同而导致合同金额与《申报单》金额不一致的情况，需提供退换货原因等具体情况的说明交与账户管理员，该说明报账时需提供给财务处。 注意事项： 4、加盖采购合同专用章： （1）各采购部门需将相关材料至行政楼107财务处 相关材料：《申报单》复印件 发票 加盖部门公章的合同 （2）负责老师审核合同金额、发票金额与《申报单》金额是否一致 （3）确认一致后，加盖政府采购合同专用章，再行报账。 注意事项： 5、报账所需材料:《申报单》复印件 发票 合同（加盖部门印章和政府采购合同专用章） 刷卡小票（公务卡结算） 退换货情况说明（有退换货情况提供） 天津市政府采购中心网上商城采购流程（示意图） 天津市政府采购中心网上商城采购流程（示意图） 入库 1、收货时验收：货品是否齐全 质量是否有问题 是否与订单一致 2、验收合格后，由接收人收货 3、填写《电子商城采购入库、领用登记表》 (以下 简称“《登记表》”)进行入库登记并在“接收人”一栏签字。 入库登记 接收人签字 保管 如申请采购部门一次性购买大批量产品，且需长期保管使用，应安排固定地点安全、合理的存放所购产品，并将物品交由保管人保管（保管人和接收人可以为同一人）并在“保管人”一栏签字。 保管人签字 （与接收人可为同一人） 领用 到货后，由接收人或保管人负责分发物品，领用人在《登记表》中“领取人”一栏签字确认并登记领取数量，完成产品的领用。 领用人签字 登记领取数量 登记备案 1、此次采购物品已发放完毕后，将填写完整的《登记表》交与账户管理员保存。 2、账户管理员需对《登记表》所登记物品与电子商城所采购物品一一核对。 账户管理员一一核对 采购入库、保管及领用流程示意图： * * *