华东师范大学学生档案工作指南-学工部.PDF

学工部 学生档案 一、学生档案分布………………………………………………………3 二、新生档案整理及归档说明…………………………………………4 三、插班生档案…………………………………………………………11 四、转专业学生档案……………………………………………………12 五、档案接收单位填写方法……………………………………………13 六、毕业生档案整理及归档说明………………………………………22 七、结业、肄业、退学学生档案………………………………………26 八、档案去向查询………………………………………………………28 九、政审阅档……………………………………………………………30 十、公证…………………………………………………………………31 十一、关于复印本科 （硕士 ）阶段成绩的说明………………………32 一、学生档案分布 闵行在读、延期学生档案 ，位于闵行校区学生档案室 （行政楼210室 ）。 中北在读、延期学生档案、暂留档案 （包含两校区毕 业、结业、肄业及退学档案——因缺材料缺地址或者 落户等待中尚未转出的档案 ），位于中北校区学生档 案室 （地理馆102室 ）。 注 ：学院搬迁可能会造成部分学生与其档案位置上不对应的情况。 二、新生档案整理及归档说明 本科生档案到校方式 ： 学生本人携带来的档案 方 报到当天交至所在学部、书院、院系 式 一 所 ，由院系所党委/党组织负责管理 机要等方式转至我校的档案 收发室→招生办→学生档案室→学生所 方 在学部、书院、院系所新生辅导员 （学 式 二 生档案室会通知领取 ）。 注 ：如有档案未到 ，请学生带好相关凭 证至收发室查找。 本科生新生档案归档材料 1.华东师范大学学生登记表 填写好后需要要加盖学部、书院 新增材料 /院系所组织公章。 2.免费师范生协议 （仅限免费师范生 ） 本 科 生 3.高中毕业生登记表 （或其它中学材料 ） 4.高考志愿表 （高考袋 ） 5.体检表 （卡 ） 6.党组织材料 原有材料 7.团组织材料 8.奖励材料 9.处分材料 10.身份证复印件 （如无 ，请同学复印 了放入 ） 研究生档案到校方式 ： 学生原档案保管单位→我校学部、院系所党委/党组织→新 生辅导员 注 ： 1.如学部、院系所未收到某个学生档案 ，