监理文件资料管理讲座[下节](2016年0518).pdfVIP

监理文件资料管理 1. 监理文件资料定义 2. 监理文件资料一般规定 3. 监理文件资料的主要内容与分类 4. 监理文件资料常用表式 5. 监理文件资料归档与移交 1. 监理资料定义： （1）监理文件资料：《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》 （JGJT185）对监理文件资料的表述为：工程监理单位 在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一 定形式记录、保存的文件资料。 （2）监理文件资料管理：监理文件资料的收集、填写、 编制、审核、审批、整理、组卷、移交及归档工作的 统称，简称监理文件资料管理。 2. 监理文件资料一般规定 《建设工程监理规范 》 （GB/T 50319 －2013）规定： （1）项目监理机构应建立和完善信息管理制度，设专人 管理监理文件资料。 （2）监理人员应如实记录监理工作，及时、准确、完整 传递信息，按规定汇总整理、分类归档监理文件资料。 （3）监理单位应按规定编制和移交监理档案，并根据工 程特点和有关规定，合理确定监理单位档案保存期限。 3. 监理文件资料的主要内容与分类 （1）新修订版 《监理规范》规定的监理文件资料应包括以下主 要内容： 1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2）监理规划、监理实施细则； 3）设计交底和图纸会审会议纪要； 4）施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件 资料； 5）分包单位资格报审文件资料； 6）施工控制测量成果报验文件资料； 7）总监任命书，工程开工令、暂停令、复工令，工程开工或复 工报审文件资料； 8）工程材料、构配件、设备报验文件资料； 9）见证取样和平行检验文件资料； 10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料； 11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 12）工程计量、工程款支付文件资料； 13）监理通知单、工作联系单与监理报告； 14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 15）监理月报、监理日志、旁站记录； 16）工程质量或生产安全事故处理文件资料； 17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 18）监理工作总结。 （2）常用监理文件资料的分类方法 各监理单位应根据国家及省市的规定和要求，结合监理单位 自身情况对现场项目监理文件资料进行管理和分类，也可参考 按以下A 、B、C、D、E、F、G 字母编号方法进行分类和存档。 1）A 类：质量控制 2）B类：进度控制 3）C类：投资控制 4）D类：安全管理 5）E类：合同管理 6）F类：信息管理 7）G类： 组织协调 8）H类：项目监理机构管理 4. 监理文件资料常用表式 （1）新修订 《监理规范》 中载明的A 、B、C 三类共25个监理 基本表式 《监理规范》列出的建设工程监理基本表式25个，分为 A 类 表（工程监理单位用表）、B类表（施工单位报审/验用表）、 和 C 类表（通用表）三类。其中，A 类表是工程监理单位对外 签发的监理文件或监理工作控制记录用表，共有8个表式；B类 表由施工单位填写后报工程监理单位或建设单位审批或验收用 表，共有14个表式；C 类表是工程参建各方的通用表，共有3 个表式。其 《建设工程监理基本表式》如下： 1）附录A ：工程监理单位用表： 表A.0.1 总监任命书 表A.0.2 工程开工令 表A.0.3 监理通知 表A.0.4 监理报告 表A.0.5 工程暂停令 表A.0.6 旁站记录 表A.0.7 工程复工令 表A.0.8 工程款支付证书 2）附录B ：施工单位报审、报验用表： 表B.0.1 施工组织设计、（专项）施工方案报审表 表B.0.2 工程开工报审表 表B.0.3 工程复工报审表 表B.0.4 分包单位资格报审表 表B.0.5 施工控制测量成果报验表 表B.0.6 工程材料、构配件、设备报审表 表B.0.7 报审、报验表 表B.0.8 分部工程报验表 表B.0.9 监理通知回复单 表B.0.10 单位工程竣工验收报审表 表B.0.11 工程款支付报审表 表B.0.12 施工进度计划报审表 表B.0.13 费用索赔报审表 表B.0.14 工程临时/ 最终延期报审表 3）附录C ：通用表 表C.0.1 工作联系单 表C.0.2 工程变更单 表C.0.3 索赔意向通知书