办公室岗位说明书（工作分析）.docx

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分管副总经理 工资等级 直接下级 总务专员、文秘、自动化专管员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全面主持公司办公室工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务 工作时间百分比：20% 工作 任务 起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料 频次：约5-10/年 完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作 频次：约10/月平均 组织安排公司级会议并做记录、纪要 频次： 领导班子各成员交办的其它事务 频次：2-3/日平均 职 责 二 职责表述：组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 频次：1-2/月平均 行文发布公司规章制度 频次：2-3/月平均 监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度 频次：日常 承担内审员职责，参与体系的审核、复审等 频次： 帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 频次： 职 责 三 职责表述： 协助完成公司党支部、工会的工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料 频次：约30/年平均 按领导指示承办党支