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xxxx年招标师项目管理跟采购知识要点
2011年招标师项目管理与采购知识要点
一、项目采购分类
货物采购、工程采购、服务采购
二、采购方式
招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、议价采购、订价采购、公开市场采购。
三、招标方式及其特点
1、公开招标方式。
只有参加了资格预审和经审查合格的潜在投标人才能参加投标。
优点:较大的选择范围,更好竞争,打破垄断
缺点:招标投标时间过长
2、邀请招标方式。
应向三个或三个以上的供应商发出投标邀请
优点:投标企业数量有限,节省招标费用,缩短招标时间,增加中标率。
缺点:限制了竞争的范围.
四、招标采购的实施方式:
1、自行招标。招标人自行组织招标的方式,有一定的约束条件,即招标人应具有编制招标文件和组织评标能力;
2、委托招标。是指委托招标代理机构代为组织招标的方式。 在委托招标方式下,应注意以下两条规定:一是招标人必须委托具有相应资格的招标代理机构承担招标任务; 二是招标代理机构只能在招标人委托的范围内办理招标事宜。
五、招标采购与项目管理的相互关系:
采购管理是项目管理的重要组成部分(知识体系九大任务之一)
招标采购工作具有项目的特征和属性。(目标的唯一性,临时的一次性,逐渐完善的周期性)完成招标任务也涉及项目管理知识体系相关的管理任务。
六、招标采购项目服务质量的衡量标准:
1、功能性。指招标工作从服务效能上满足客户需求的程度
2、经济性。指客户获得招标服务所需费用的合理程度
3、时间性。指客户获得招标服务时满足时间进度需要的程度.
七、招标采购项目服务质量的特点:
1、招标采购项目的不确定性。
2、招标服务的提供与使用具有同步性。
3、招标服务的复杂性。
4、特定的招标服务质量的度量:功能性、经济性、时间性。
八、与进度有关的方法与工具:
1、工作分解结构。是在项目全范围内容分解和定义各层次工作包的方法,一般是按照招标采购的阶段 进行工作分解。
2、里程碑计划。是以重要事件的完成或开始作为基准所形成 的工作目标计划,编制步骤包括:确定总目标;分解子目标;根据子目标制定里程碑; 绘制里程碑计划图;评估并修正计划。
3、横道图。是一个包含活动时间和工作包内容的二维平面图,可用于任何层次的进度计划编制。
九、与成本控制有关的方法与工具:
1、类比估计法。根据与已完成的类似项目进行比较,估计拟采购项目的费用。
2、自上而下估计法 。在有类似已完项目资料的情况下应用
3、自下而上估计法 。在项目的可交付成果明确的情况下应用
十、与服务质量控制有关的方法与工具:
1、责任分配矩阵 。分解工作任务到部门或个人,并明确他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法
2、排列图。是分析影响服务质量的主要因素的方法
3、抽样调查统计法。是依据样本的资料,对总体特征做出具有一定可靠程度的估计和推算。
十一、招标采购过程
1、招标准备(策划)
2、招标与投标
3、开标与评标
4、决标与备案
5、合同签约与备案
十二、招标采购管理的质量控制的目标:
1、招标程序合法
2、价格合理低价
3、合同完善无歧视
4、中标、合同、结算价格基本一致
十三、招标采购管理的进度控制的目标:
1、在规定时间内完成全部招标工作
2、满足建设项目(生产经营)整体进度要求
十四、招标采购管理的费用控制的目标:
在满足质量、进度要求的前提下,使采购成本费用最低。
十五、招标采购项目的服务要素:管理方案、质量保证
1、质量管理 质量控制\质量验收、技术文件、工作分解
2、进度管理 工作排序、进度安排、费用预算
3、费用管理 费用控制
十六、招标采购项目管理的主要因素:
沟通因素、信息因素、招标文件因素、标底或最高限价因素、合同包与标段划分因素。
十七、采购信息管理的目标:
旨在通过采购信息传输的有效组织管理好控制,为项目采购提供增值服务招标采购项目信息管理的目的:就是提高有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
十八、信息收集的内容:
1.与招标采购活动相关的法律、法规资料。
2.产品信息。
3.供应商信息。
4.采购案例信息。
十九、信息收集的方式:
1.开展行业与新产品信息研究,建立新产品信息调查队伍;
2.定期在报纸和刊物上发布征集消息,或直接发出询问单;
3.利用社会资源;
4.采购人员本身的消息来源。
二十、信息发布的主要内容包括:
1.资格预审的内容;
2.公开招标信息;
3.中标信息;
4.信息变更与信息更正
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