汇报材料的写作-医学课件.ppt

结语的写作： （1）一般的工作报告和情况报告结语是：“特此报告” “以上报告，请审阅” 不要写成“特此报告，请批示”，因为报告不是请示，上级不用写批复 （2）建议性报告，如要求上级批转，结语写作：“以上报告如无不妥，建议批转各单位参照执行”，如不要求批转，写法同（1） * （四）、落款 落款是发文机关署名。一般是写好成文日期以后在上面加盖公章。成文日期要用中文书写。 * 三、正文写作要领 * 建议报告的正文写作——导语 背景式导语：概叙报告是在什么情况下产生的 “前不久，中央纪委召开了部分省市参加的清理党员干部违纪建私房的座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房工作中遇到的一些政策性问题进行了讨论。现将各地的做法以及座谈会中提出的问报告如下： 目的式导语：阐述报告的目的 “为了认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作的报告的通知》（国发[1998]42号），切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下意见” * 建议报告正文写作——主体 采用背景式导语，主体部分可分为“情况分析”和“意见措施”两部分。 情况分析部分： 介绍情况，肯定成绩，指出不足，总结经验教训。这部分一般写得比较简明扼要。 意见措施部分是在前一部分的基础上切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议，这是这类报告的重点部分。 意见措施部分往往采取条文式的写法，要求写得脉络清楚，逻辑严谨，主次分明 采用目的式导语，主体部分直接写“意见措施”。例文.doc * 注意事项： 1）重点在于提建议，这是其特征。 2）建议要具体、可行。 3）针对性要强。 3）分条列项。 * 情况报告正文写作——导语 背景式： “根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到了涪陵市和渠县。与当地同志一道，对那里的贫困户作了调查。涪陵市委市政府，渠县县委县政府对调查结果十分重视，立即采取措施解决群众的贫困问题。现将两地贫困户的情况及采取的相关措施报告如下” * 叙事式：一般用于反映突发情况的报告 “1998年2月20日上午9时40分，我省某市百货大楼发生重大火灾。市消防队出动15辆消防车，经过四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次大火烧毁了百货大楼一幢三层楼，大部分商品被烧毁。造成直接经济损失792万余元。火灾发生时，大楼开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，没有人员伤亡。 * 情况报告正文写作—主体 “情况——原因——措施”三步法（采用叙事式导语，主体不用写“情况”部分） 1、情况——（严重的灾害、事故、案情、敌情、重要的社情、民情、工作中的错误）的基本事实 2、原因——发生错误的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因 3、措施——处理情况及今后意见（已作出处理的写明处理情况，尚未处理的要提出今后的处理意见）。处理意见不仅包括当事者的处理，也包括改进工作、堵塞漏洞的打算。例文.doc * 情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： 1) 实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白； 3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要。 4)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 * 工作报告正文写作（导语、主体） （一）综合性工作报告正文内容一般包括： 1、工作（总任务）基本情况概述 （导语）禁毒工作.doc 例文.doc 2、为完成总任务做了哪些具体工作（工作内容） 3、工作方法（怎样做） 3、工作成绩（做得如何） 4、经验体会（要总结出有规律性的东西） 5、工作中存在的问题 和今后工作设想（结尾） * 撰文时，要注意工作内容、工作方法、工作成绩与经验体会四个方面的层次安排。比较常见的有三种结构类型： 齐头并进型（四个方面分为并列的四个部分）（见《离职锻练报告》） 以做了哪些工作（工作内容）为第一层次，以工作方法和工作成绩为第二、第三层次禁毒工作.doc 以经验体会（高度概括的成功做法）为第一层次，以工作成绩和具体工作方法为第二第三层次（经验报告的写法）例文.doc * （二）对上级交办的工作要及时汇报。这类报告要写明以下内容： （1）上级于何时、以何形式 布置了什么任务，接受任务后本单位有关领导的态度和行动（导语） （2）工作进展或办理情况：办理的大致过程；如果已经办理完毕，报告办理结果；如果正在办理，说明进度。 （3）如果还在办理中，工作中遇到的问题以及处理办法、处理结果以及 需要上级协助的事项 （