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管理学基础第3章节计划
第一,重视人的因素。 第二,重视工作效率。 目标管理的实质 二、目标管理的特点 * 提高管理效率。 有助于组织机构改革。 有助于形成“自动自发”的工作局面。 激励员工完成目标。 实现有效的监督控制。 有利于客观评价员工。 目标管理的好处 目标管理的缺憾 目标难以制定。 目标管理的哲学假设不一定都存在。 目标商定可能增加管理成本。 没有绝对客观、公正的奖惩。 往往强调短期目标而忽略长期发展。 有的工作内容难以量化。 三、 目标管理的好处和缺憾 一、预测的含义和分类 (一)预测的含义 预测是计划与决策工作的基本环节,为计划和决策提供科学依据。 预测:是指根据过去和现在的已知因素,运用科学的方法和手段,探索组织所关心的事物在今后的可能发展趋向,并作出估计和评价,以指导未来行动的过程。 第三节 计划工作的一般方法 (二)预测分类 (1)按预测方法和性质分为:定性预测,定量预测。 定性预测主要是依靠人的观察分析能力,借助于经验和判断能力对事物未来表现的性质进行推测和判断。 定量预测也称统计预测,主要依靠历史统计资料,运用数学、概率论和数理统计方法建立可以表现变量之间数量关系的模型,并利用这一模型预测对象在未来可能表现的数量。 * (2)按研究对象可分为:社会预测,经济预测,科学预测,技术预测及军事预测等。 (3)按预测期限长短可分为:短期预测(1年左右),中期预测(2—5年),长期预测(5年以上)。这里长短之分按预测对象而异。 * 二、预测基本步骤 (1)确定预测目标; (2)收集、整理历史资料,编制时间序列 收集的历史资料的时间应尽可能长,适中、满足需要; 资料不可比时应整理为可比资料; 时间序列中的极端值应剔除。 (3)绘制统计图,据以确定时间序列构成和影响因素。 (4)分解时间序列,选择预测方法,确定预测模型; (5)外推预测,估计预测误差; (6)提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结果。 * 三、计划的方法 (一)滚动计划法 1、定义: ——根据近期计划的执行情况以及当前的环境变化情况,定期地修改未来的计划,并逐期地向前推移。它使短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来,并通过不断地修改计划,使制定的计划更加切合实际情况。 2011~2015 五年计划 具体计划 较粗略计划 粗略计划 2011年 2012年 2013年 2014年 2015年 计划修正因素 差异原因 环境变化 方针调整 本年度实际 完成情况与 计划差异 2012~2016 五年计划 具体计划 较粗略计划 粗略计划 2012年 2013年 2014年 2015年 2016年 2、滚动计划的优缺点 优点: 使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接,保证了计划随着环境的变化而不断地即时调整。 使计划更加切合实际,加大了计划的准确性和可操作性。 加强了计划的弹性,提高了组织的应变能力。 缺点: 编制计划的工作量太大 (二)PDCA计划循环法(戴明循环管理法) 1、含义:是指任何一项工作均要先有个计划(plan),然后按照计划的规定去执行(do)、检查(check)和总结(action)这个过程周而复始,不断循环前进,并进一步地提高水平。 执行 D 计划 P C 检查 A 总结 2、工作程序:4个阶段8个步骤 ◆制定计划( P ): ?提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,确定计划的目标和方针; ②提出各种工作方案,并选出比较满意和理想的方案; ③编制具体的计划,并下达执行。 ◆执行计划(D): 具体落实到各部门和有关人员,贯彻执行。 ◆检查计划执行情况(C): ?检查执行情况; ②发现问题,找出原因。 ◆总结处理(A): ?提出解决问题的办法; ②对这次解决不了的问题,要转入下一轮工作循环中予以解决。 3、特点 ①大循环套中循环,中循环套小循环,环环相扣,形成一个有机体。 ②每个循环都含有4个阶段。 ③ 循环是螺旋式上升和发展的。 ④循环是综合性的循环。 甘特图是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动及其进度。二十世纪初由亨利·甘特开发的。 甘特图可直观地表明任务计划定在什么时候进行和完成,并可对实际进展与计划要求作对比检查。这种方法虽然简单但却是一种重要的作业计划与管理工具。它能使管理者很容易搞清一项任务或项目还剩下哪些工作要做,并评估出某项工作是提前了还是拖后了或者按计划进行着。 (三)甘特图法 甘特图的例子 考试复习计划 管理学原理 电子商务 大学英语 1 2 3 0 (四)网络计划法 1、基本原理——把一项工作或项目分解成各种作业,然后根据作业的先后顺序进行排列,通过网络的形式对整个工作进行统筹规划与控制,从而以较少的资源和最短的工期完成规定的工作任务
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