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- 2018-10-24 发布于陕西
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新员工入职导师制度
总则
目的
为建立公司系统的人才培养模式,促进新员工对岗位胜任能力的提升,使新员工能快速融入到工作和团队中,更快的适应公司企业文化、工作环境,提高新员工的稳定性,特制定《新员工入职导师制度》 ,同时,提高入职导师的组织管理能力,为培养公司未来的管理团队储备人才。作为公司企业文化的一部分,使公司形成一种主动分享、乐于学习的气氛,入职导师是传递公司企业文化的重要途径。
适用范围
新员工:公司各部门新入职且在试用期的员工;
入职导师:申请入职导师且被公司批准的公司正式员工;
指导期:新员工入职到试用期结束。
组织管理及工作职责
入职导师的任职要求
认同公司的企业文化理念,本部门工作半年以上,严格遵守公司各项制度,具有较强的责任心,本职工作岗位尽职敬业,能起到表率作用;
配合部门总监或部门负责人,对新员工进行业务和流程方面的指导并向新员工制定合理的工作计划;
为人正直公正热情,正能量足,乐于助人,善于分享,对新员工的工作进行客观评价,能利用各种激励方法,引导培养对象进步。
人力资源部的职责
作为公司入职导师制度的负责部门,负责入职导师制度的统一管理;
负责入职导师管理工作,配合各部门领导对入职导师的选定、审核、归档管
理,定期对公司的入职导师库进行更新;
负责对入职导师进行不定期的培训、评优及表彰;
督促入职导师对新员工进行传、帮、带;
对入职导师和新员工的指导结果进行考核并归档保存;
根据实际执行情况,对入职导师制度进行完善,不断优化。
入职导师的职责
以身作则对新员工进行公司企业文化的引导,使新员工尽快融入公司;
帮助新员工熟悉工作,协助掌握其岗位需要的业务技能;
及时发现并解决新员工出现的负面情绪及心态问题;
因材施教,根据指导对象制定合适的指导计划,督促新人积极参加培训;
客观提交考核、评估新员工工作表现及能力情况;
定期与指导对象沟通和座谈;
积极关注新员工提出的关于改进工作的意见;
帮助新员工克服新公司适应期遇到的各种问题;
指导期间每满一个月,与其进行一次正式谈话;
在新员工入职第一天,带领并请新人用午餐,使新员工熟悉公司周边环境。
部门总监/部门主管的职责
部门总监或主管领导需把推行入职导师制度当作激励骨干员工,提高骨干员
工管理水平的重要措施;
在入职导师任职期间合理分配其工作,并进行指导、检查和日常管理;
与入职导师一起,培养和关注新员工成长。
新员工的职责
尽快了解公司的情况、业务范围和发展战略,理解公司的企业文化,认
同并融入公司文化中;
认真学习公司的各项规章制度,熟悉公司的业务流程和本部门的工作内容;
虚心接受入职导师指导与管理,主动与入职导师沟通,汇报工作进展及学习
心得,多向入职导师及老员工请教,尽快上手工作;
积极参加新员工培训,认真学习培训资料;
指导期间每满一个月,新员工需主动进行月度总结;
新员工在转正后,需给入职导师进行评价,并提出建议或者意见,以备入职
导师在今后的指导过程中做出调整,不断提高。
入职导师制度的工作流程
根据入职导师的任职条件,各部门领导根据部门人员情况及新员工的工作安排,指定一个入职导师,提交人力资源部归档;随着部门人员的变动,可提交新的入职导师。
人力资源部根据各部门提交的入职导师记入到入职导师库,并且定期对公司入职导师库进行更新和指导。
公司有新进员工入职时,由人力资源部告知并带领新人认识其入职导师。
确定指导关系后,人力资源部会不定期进行询问新人情况。
指导期满前一个月,即新员工入职两个月时,人力资源部给新员工填写
HYPERLINK \l _附表4_–_新员工工作总结表《转正申请表》,其入职导师需要对总结表进行评价,表格由人力资源部
归档保存。新员工顺利转正后,由新员工对其入职导师进行评价,评价表
是公司级保密文件,由人力资源部保存并归档。
入职导师的考核与激励
根据对入职导师的指导效果及考核评价,定期对表现优秀的入职导师进
行表彰。优秀的入职导师是公司内部评优、晋升、加薪的重要依据之一。
附则
本制度解释权归属公司人力资源部,自发布之日开始执行。
公司人力资源部 2018年
入职导师评估表
本问卷为公司级保密问卷,请认真、如实填写,以备更好的改进入职导师制度,谢谢。
员工姓名: 入职时间: 入职导师姓名:
您认为入职导师制度对实际工作是否有指导意义:
非常
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