三、秘书处管理职责 - 广西标识协会.docxVIP

广西标识行业协会会议管理制度（2017年度） 第 PAGE 6 页 DATE \@ yyyy-M-d 2017-7-24 会议管理制度 一、目的 为了使协会会议结构更加明确，规范会议管理过程，加强会议督办力度，确保会议决策得到有效落实，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于各级会议管理。 三、秘书处管理职责 负责拟定通知，召集参会人员、组织落实会议决策； 负责协会通知类文件的统一发放管理和会议服务工作； 负责对执行过程中形成的文件资料进行备份管理； 秘书长负责各项会议执行情况的检查、考核和文件修订。 四、管理要求 4．1 会议分类 协会秘书处根据工作需要，定期或不定期召开常委会议、筹备组工作会议、理事大会及会员大会。 会议层级进行分类：分为会员大会、理事会议、筹备组工作会议和常委会议 按会议时间进行分类：分为定期例会和临时会议。 定期例会包括：会员大会、理事大会； 临时会议包括：内部沟通会议和外部沟通会议。 会议结构图 年度会员大会 每年进行一次，定于每年12月下旬开展年度工作总结会以及第二年工作计划； 参加对象：广西标识行业协会全体会员； 会议议题：第一部分，年度协会工作情况总结分析；第二部分，下一年度工作发展规划； 重要提示，常委会、监事组、财务部、秘书处须提前一个月提交《